Projectcoördinator - Den Haag Den Haag • EY

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Assurance Business Partner (ABP) ben je de spil in de ondersteuning en coördinatie van toonaangevende klanten binnen de auditpraktijk. Je biedt directe ondersteuning aan auditteams, onderhoudt nauw contact met collega's op diverse niveaus en werkt samen met verschillende afdelingen. Een dynamische project coördinatie rol waarin samenwerking centraal staat.

De uitdaging - What future are you building towards?

Als communicatieve teamspeler binnen onze auditpraktijk vervul je een coördinerende en ondersteunende rol. Het grootste deel van je tijd besteed je aan directe ondersteuning van auditteams, zodat zij optimaal kunnen presteren. Je speelt een cruciale rol in het uitbreiden, verfijnen en verbeteren van processen en verantwoordelijkheden die bij deze rol horen. Je bent coöperatief en in staat effectief te communiceren op alle niveaus, van senior partners tot eerstejaars trainees, evenals met stakeholders bij onze klanten.

Ons team - Do great minds always think alike?

Onze verantwoordelijkheid is het ondersteunen van auditcollega's door engagements te coördineren en projecten te beheren. Het streven is om accountteams doeltreffender te laten werken en tijd te besparen. Kernwerkzaamheden omvatten het coördineren en administreren van projecten, evenals het zorgvuldig auditen en analyseren van budgetten en kosten. We bieden essentiële ondersteuning aan projectteams binnen EY-audits.

Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?

• In deze rol bekleed je een sleutelpositie door betrokken te zijn bij client assessments, opdrachtbrieven en budgettering. Je streeft ernaar processen effectief te initiëren en af te ronden, waarbij je een sturende, coördinerende, en monitorende rol vervult
• Tijdens de audit ligt de focus op budgetbewaking, inclusief het opstellen, analyseren en bespreken van financiële overzichten met teams en tijdige facturatie
• Het waarborgen van EY's onafhankelijkheidspositie is van groot belang, waarvoor je diverse taken uitvoert en documenteert in het auditdossier.
• Daarnaast vervul je een coördinerende rol, waarbij je zorgt voor teambewustzijn, voortgangsbewaking en deelname aan diverse overleggen

Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, ongeacht opleidingsniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve rol bij voorkeur in een professionele dienstverlening
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Analytische vaardigheden en ervaring met Excel (geavanceerd) zijn onmisbaar
• Je hebt het vermogen om eigen werk te plannen en te beheren met minimale regie en sterke klantgerichtheid
• Je moet kunnen omgaan met de dynamiek van diverse verzoeken, verschillende deadlines en diversiteit aan tools en processen
• Ervaring met budget monitoring en inzicht in financiële rapportages is een pre

Wat wij bieden - Is everything that counts being counted?

• Vitaliteit: de keuze is aan jou. Een online sessie met een externe vitaliteitscoach, praktische tips over onderwerpen zoals voeding, energie, slaap en mindset en/of een tegoedkaart om een padelbaan te huren
• Flexibel werken: in overleg met je team bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Thuis, op kantoor, bij de klant of vanuit een ander Europees land (tot 20 werkdagen per jaar, na een jaar dienstverband)
• Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten
• Laptop en smartphone: je hebt recht op een laptop en smartphone met een zakelijk abonnement
• Salaris: naast je vaste salaris kun je, afhankelijk van de financiële prestatie van EY, in aanmerking komen voor een bonus. Ook heb je recht op een onkostenvergoeding (afhankelijk van je functie) en een internetvergoeding van €40,- netto per maand
• Vrije dagen: je hebt recht op 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Sabbatical: in overleg heb je de mogelijkheid om onbetaald verlof op te nemen
• Geboorteverlof: EY betaalt het geboorteverlof voor 100% uit. Bij aanvullend geboorteverlof betaalt EY 70% van het salaris uit
• Opleidingen: EY vindt het belangrijk dat je altijd de mogelijkheid hebt om je te ontwikkelen als je dat wilt. We bieden je de mogelijkheid om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen. Bijvoorbeeld het behalen van een MBA om jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap, zaken en technologie te verbreden
• Mobiliteitsregeling: draag direct bij aan onze ambitie om in 2025 de CO2-voetafdruk van EY te verlagen tot nul. Met onze regeling kies je zelf uit de meest uiteenlopende duurzame opties. Denk aan het gebruik van leasefietsen, elektrische deelscooters, elektrische deelauto's, flexibele leaseauto's en verschillende abonnementen voor het openbaar vervoer. Een app geeft je inzicht in jouw CO2-voetafdruk
• Fietsregeling: financier de aanschaf van jouw nieuwe fiets vanuit jouw brutoloon (aankoopbedrag verdeeld over 12 maanden) of vanuit jouw bovenwettelijke vakantie-urensaldo
• Pensioen: vanaf jouw start bij EY bouw je pensioenkapitaal op. Iedere maand stelt EY een premie beschikbaar voor jouw pensioen. Ook is er de mogelijkheid om vrijwillig extra bij te sparen

Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link: Hoe het is om bij ons te werken | EY – Global | EY - Nederland

Sollicitatieprocedure - How can you prepare for a long life together?

Nadat wij jouw CV ontvangen en geselecteerd hebben volgt een korte kennismaking van 15 minuten via MS Teams. Wanneer jouw motivatie en ambities aansluiten bij de vacature, wordt je uitgenodigd voor het online assessment en plannen we een eerste interview in met de manager en iemand uit het team. Wanneer de uitkomst van het assessment en het eerste interview positief is, dan plannen we een tweede en laatste interview in met iemand uit de regio en een partner.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma’s en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.