HR Adviseur L&D Beleid Zutphen • ResidentieProfs

ResidentieProfs is voor de Gemeente Zutphen op zoek naar een HR Adviseur L&D Beleid voor 12- 16 uur (via detachering).

De opdracht bestaat uit het ontwikkelen van twee eindproducten:

1. Een strategisch basisdocument ‘Naar een lerende organisatie’
   Een inspirerend en inhoudelijk sterk document dat de visie, ambitie en strategie van de gemeente Zutphen op leren en ontwikkelen beschrijft. Het is geen opsomming van losse initiatieven, maar een samenhangend en toekomstgericht verhaal. Het document fungeert als beleidsstuk, richtinggever en gespreksstarter voor managers, P&O en andere sleutelspelers in de organisatie.
   
2. Een visuele QuickRead
   Een compacte, toegankelijke en visueel aantrekkelijke versie van het document, gericht op medewerkers. Deze versie is bedoeld voor publicatie op intranet en als communicatiemiddel bij presentaties, bijeenkomsten en teamgesprekken. De vorm mag creatief zijn – denk aan een visuele kaart, poster, digitaal interactief format of iets heel anders – als het maar uitnodigt tot kijken, lezen en gebruiken.

Inhoudelijke focus: wat moet er in het basisdocument komen?
Het document bevat in ieder geval een heldere en aansprekende visie op wat het betekent om een lerende organisatie te zijn, en waarom dit juist nu belangrijk is voor Zutphen. Daarop wordt aangesloten op de huidige HR visie en de kernwaarden. Denk aan thema’s als samenwerking, talentontwikkeling, kennisdeling en duurzame inzetbaarheid.

Daarnaast beschrijft het document op hoofdlijnen de strategie om die visie te realiseren. Dit kan gaan over leer- en ontwikkelstrategieën, leiderschap, competentieontwikkeling, het organiseren van kennisdeling, of het creëren van ruimte voor leren in het dagelijks werk. Ook vindt Zutphen het belangrijk dat er expliciet aandacht is voor het leren vanuit verschillende leerbehoeften, leerstijlen en type medewerkers. Hoe dat precies vorm krijgt, is onderdeel van de opdracht en van het creatieve proces. Als bijlage van dit document wordt er een uitvoeringsagenda, of mijlpalen document aangeleverd, waar deze hoofdlijnen in de tijd zijn weggezet.

Naast de inhoud, is ook het proces belangrijk: Hoe zorg je voor een gedragen en levend document? Hoe sluit het aan bij de huidige praktijk én bij ambities voor de toekomst? Wat is er al, wat werkt goed, en wat vraagt ontwikkeling? Hoe maak je het beleid niet statisch, maar juist iets dat je regelmatig evalueert, bijstelt en verankert in de organisatie?

We zijn benieuwd naar inspirerende vormen, modellen of aanpakken die jij als opdrachtnemer kent of eerder hebt gebruikt. We staan open voor creatieve concepten en werken graag met iemand die durft af te wijken van het standaard beleidsformat – zolang het helder, herkenbaar en Zutphens blijft. De route van gemeentelijke besluitvorming moet wel gevolgd worden.

Belangrijke uitgangspunten
- Het document wordt ontwikkeld als onderdeel van het bredere thema duurzame inzetbaarheid.
- Het sluit aan op de kernwaarden van de gemeente en onze strategische HR-visie.
- Het wordt het eerste concrete beleidsstuk onder deze paraplu en vormt daarmee een belangrijk fundament.
- Er is al veel aanwezig aan visie, aanpak en instrumenten – maar dit is nog niet vastgelegd of zichtbaar.
- We zoeken iemand die kan schakelen tussen denken en doen: analyseren, ophalen, sparren én schrijven/visualiseren.
- En iemand die het beleid op een zorgvuldige en doeltreffende manier door het besluitvormingsproces begeleidt
- De opdrachtnemer werkt gedurende de opdracht nauw samen met vier kernpartners binnen team P&O:
- Deadviseur leren & ontwikkelen (opdrachtbegeleider en inhoudelijk sparringpartner),
- Destrategisch HR-adviseur (verbinding met de bredere HR-visie en organisatiekoers),
- De organisatieadviseur (start 1 september 2025; borging van samenhang tussen leerbeleid en organisatieontwikkeling)
- En de adviseur vitaliteit en duurzame inzetbaarheid (koppeling met het bredere beleid op inzetbaarheid, gezondheid en werkplezier).

Samen vormen zij de klankbordgroep die meeleest, inhoudelijk aanscherpt en borgt dat het eindresultaat aansluit bij de strategische richting van de organisatie.
De opdrachtnemer zorgt voor regelmatige afstemming met sleutelfiguren, zodat het verhaal klopt en gedragen wordt.

• Aantoonbaar bereid om minimaal één werkdag per week (50% van de werktijd) fysiek aanwezig te zijn op locatie bij gemeente Zutphen
• Aantoonbaar in het bezit van een certificaat gericht op privacy en informatieveiligheid(bijvoorbeeld e-learning Basiscursus AVG voor externen) óf is bereid dit certificaat binnen één maand na start van de opdracht te behalen

• Aantoonbare werkervaring als adviseur met het uitvoeren van opdrachten gericht op het ontwikkelen van strategisch L&O-beleid, organisatieontwikkeling of verandercommunicatie binnen een (semi-)overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van L&O-visie, opleidingsbeleid en/of leerhuis