Officemanager Amsterdam • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

MX3D is een snelgroeiend, innovatief bedrijf in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op het opbouwen van een hecht, internationaal team en het creëren van een geweldige werksfeer, zoeken wij voor MX3D een energieke Officemanager om het team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je dé spil van het kantoor.
Deze rol is nieuw binnen de organisatie, dit betekent dat veel van de werkzaamheden nog opgepakt en verdeeld kunnen worden. We zoeken iemand die dit leuk vindt, oog heeft voor het professionaliseren van de interne organisatie. Iemand die de mouwen opstroopt en zaken zelfstandig oppakt en aanpakt. De functie kan in 24-32 uur per week worden gedaan. Wij denken in ieder geval aan de volgende werkzaamheden:

• Zorg voor een goed georganiseerd en representatief kantoor, voorraadbeheer en onderhoud contacten met leveranciers en dienstverleners;
• verzorgen van de lunch, voorraad van thee, koffie etc. bijhouden;
• planning en coördineren van vergaderingen, beheer agenda’s, en ondersteuning bij de organisatie van evenementen en personeelsactiviteiten;
• verantwoordelijk voor lichte HR-taken zoals de onboarding en offboarding van medewerkers, het bijhouden van verlof- en overurenregistratie, en het ondersteunen bij visa-aanvragen.
• organiseren van personeelsuitjes, teamactiviteiten en eventuele afscheidsfeestjes om de teamspirit hoog te houden;

• Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving;
• je werkt zelfstandig en hebt een scherp oog voor wat er gedaan moet worden;
• je draagt graag bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving;
• je werkt gestructureerd en communiceert duidelijk en doelgericht.

Gevraagd

• Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving;
• je werkt zelfstandig en hebt een scherp oog voor wat er gedaan moet worden;
• je draagt graag bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving;
• je werkt gestructureerd en communiceert duidelijk en doelgericht.

• Je hebt een opleiding in Office Management, Administratie of een vergelijkbaar vakgebied afgerond of bent hiermee bezig;
• ervaring met ADP is een pre;
• ervaring met Exact Online is een pre;
• uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) Nederlands als Engels is een vereiste;
• je bent gestructureerd en mondig;
• je bent in staat eerstelijns HR-vragen te beantwoorden.

Aanbod

• Salaris is afhankelijk van jouw werkervaring en opleiding;
• de helft van jouw salaris in opleidingsbudget;
• je ontvangt 5% van jouw jaarsalaris voor inleg pensioen en 5% eigen bijdrage;
• gezamenlijke lunch;
• gezellige uitjes en spelletjesavonden met jouw collega's;
• een leuke baan voor 24-32 uur per week;
• je kunt voor de deur parkeren, maar ook goed met het OV of de fiets te bereiken;
• werken met een heel creatief team en gezellige lieve collega's.