Personal Assistant CEO Amsterdam • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In de functie van Personal Assistant ga jij een super gave en veelzijdige functie vervullen! Je gaat namelijk 1 op 1 samenwerken met één van de oprichters. Hij is creatief, analytisch, innovatief, kijkt altijd vooruit en durft te dromen! De agenda is leading en dat weet jij als geen ander te managen. Het is dus belangrijk dat je goed overzicht weet te houden, goed prioriteiten kunt stellen en dat je een ondernemersmentaliteit hebt. Je bent echt de rechterhand van een ambitieus persoon die altijd op zoek is naar vernieuwing en verbetering. Iemand die perfectionistisch is en met een scherpe visie en met passie onderneemt. Je werkt voor iemand die adhoc ondersteuning vraagt bij verschillende projecten. Je bent het eerste contact naar de buitenwereld, denkt mee over de zaken die spelen, gaat vooruit naar de meeting om te zorgen dat alles op orde is en je geeft misschien al een eerste presentatie over de organisatie. Kortom ben jij de persoon die weet te streven naar het hoogst haalbare (duurzame) resultaat?

De werkzaamheden zijn veelomvattend en zullen in de samenwerking met de CEO verder gevormd worden. Wij denken in ieder geval al aan:

• organiseren van CEO-meetings en bijeenkomsten in- en extern;
• bewaken van de deadlines en je neemt het timemanagement/projectmanagement voor jouw rekening;
• meelezen met mail, vergaderstukken, statistieken, documenten en contracten;
• eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale contacten op hoog niveau;
• mee naar vastgoedbeurzen en zakelijke events;
• organiseren van vervoer voor de CEO;
• ondersteunen bij uitwerken van concepten zowel tekstueel als visueel;
• maken van presentaties (hierin denk je mee over de inhoud en communicatie);
• verantwoordelijk voor het stakeholder management.

Het is belangrijk dat jij energie krijgt van innovatie & duurzaamheid want dat is de fundering van deze onderneming. Bij dit bedrijf werk je volgens de holocratische werkwijze wat betekent dat iedereen verantwoordelijkheid draagt voor zijn eigen "circles of interest". Jij zal samen met de 2 CEO's in de "Managing circle" zitten. Een super gave positie binnen dit bedrijf omdat je alles meekrijgt en met alle andere "circles" schakelt! Het is dus belangrijk dat jij goed kan balanceren tussen totaal verschillende persoonlijkheden, door jouw planning blijven alle "circles" draaien!

Mocht deze werkwijze nog geen bekend terrein voor je zijn? Geen zorgen! Je wordt tijdens je inwerkperiode begeleid door een coach die je helemaal wegwijs maakt.

De volgende eigenschappen/competenties sluiten goed aan bij de persoon die wij zoeken:

• je staat open voor groei en verandering (i.v.m. jong bedrijf);
• analytisch & doelgericht;
• communicatief & taalvaardig;
• positief & energiek;
• leergierig & gaat graag een uitdaging aan;
• je deelt de liefde voor een betere wereld en daarmee ook voor de visie van de organisatie;
• weet het onmogelijke waar te maken.

Gevraagd

Het is belangrijk dat jij energie krijgt van innovatie & duurzaamheid want dat is de fundering van deze onderneming. Bij dit bedrijf werk je volgens de holocratische werkwijze wat betekent dat iedereen verantwoordelijkheid draagt voor zijn eigen "circles of interest". Jij zal samen met de 2 CEO's in de "Managing circle" zitten. Een super gave positie binnen dit bedrijf omdat je alles meekrijgt en met alle andere "circles" schakelt! Het is dus belangrijk dat jij goed kan balanceren tussen totaal verschillende persoonlijkheden, door jouw planning blijven alle "circles" draaien!

Mocht deze werkwijze nog geen bekend terrein voor je zijn? Geen zorgen! Je wordt tijdens je inwerkperiode begeleid door een coach die je helemaal wegwijs maakt.

De volgende eigenschappen/competenties sluiten goed aan bij de persoon die wij zoeken:

• je staat open voor groei en verandering (i.v.m. jong bedrijf);
• analytisch & doelgericht;
• communicatief & taalvaardig;
• positief & energiek;
• leergierig & gaat graag een uitdaging aan;
• je deelt de liefde voor een betere wereld en daarmee ook voor de visie van de organisatie;
• weet het onmogelijke waar te maken.

Herken jij jezelf in de volgende functie-eisen?

• een afgeronde WO/ Hbo+ opleiding;
• minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als PA;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal.

Aanbod

Je komt te werken in een jonge en informele organisatie met waar unieke duurzame vastgoedprojecten worden gerealiseerd. De duurzame visie geldt niet alleen binnen de projecten maar ook binnen het personeelsbeleid, mind, body en soul vinden zij belangrijk:

• flexibele werkuren;
• een sport- of massage budget;
• (vegan) bewuste maaltijden;
• ieder jaar met het hele kantoor een stedentrip (Japan staat op de planning);
• 24/7 business travelcard;
• uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden (laptop, iPhone en abonnement, pensioenverzekering en zorgverzekering bijdrage).