Projectsecretaris 32u/w Waterschap Rijn en IJssel Doetinchem • Waterschap Rijn en IJssel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: DOETINCHEM
Duur: 14-07-2025 - 01-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-07-2025

Functieomschrijving

We zoeken een ervaren projectsecretaris. Je wordt ingezet op diverse projecten om de werkdruk binnen het projectsecretariaat op te vangen. Je overeenkomst loopt t/m 1 september 2025 met optie voor verlenging. Voor ieder project ontvang je een separate overeenkomst.

Verantwoordelijkheden

Teamwerk

• Je werkt samen in een team van projectsecretarissen.

Projectbeheer

• Je beheert projectdossiers op project- en portfolioniveau.

Organisatie en Voorbereiding

• Je zorgt samen met projectteamleden voor de organisatie en voorbereiding van overlegmomenten en ondersteunt bij het bewaken van de voortgang en afspraken.

Ondersteuning bij Rapportages

• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, opdrachtbrieven en het controleren van facturen.

Verslaglegging

• Je verzorgt de verslaglegging en uitwerking van verslagen.

Communicatie

• Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.

Functie-eisen:
- Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.
- Daarnaast heb je meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en beschik je over organisatorische vaardigheden.
- Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.
- Van de medewerkers wordt een proactieve, zelfsturende houding verwacht, net als een hoge mate van betrokkenheid en flexibiliteit. Werken bij de unit projecten vereist een zelfstandige en planmatige werkhouding, veel verantwoordelijkheid en is een prima speelveld om je persoonlijk te ontwikkelen.
- Je bent een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.
- Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
- Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
- Ervaring in het werken met Djuma is een pré.
Deze rol is niet geschikt voor ZZP'ers.