Directiesecretaresse Dordrecht • QLS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word jij de rechterhand van onze directie?
Ben jij een ervaren organisatietalent met discretie, overzicht en een proactieve houding? Weet jij altijd een paar stappen vooruit te denken en breng je structuur waar anderen chaos zien? Dan is deze functie als Directiesecretaresse bij QLS op jouw lijf geschreven.

Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse werk je nauw samen met één of meerdere directieleden en zorg je dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en fungeert als brug tussen interne en externe stakeholders. Je schakelt snel, denkt vooruit en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

Jouw taken als Directiesecretaresse:

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en correspondentie;
• Organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Plannen van zakenreizen en bijeenkomsten;
• Opstellen en redigeren van presentaties en documenten;
• Aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Wat breng jij mee?

Wat wij verwachten van een Directiesecretaresse:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting managementassistent;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels;
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Proactief, discreet en in staat om prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

Wat bieden wij jou als Directiesecretaresse:

• Een zelfstandige en vertrouwelijke functie binnen een groeiende organisatie;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een moderne werkplek in Dordrecht met fijne collega’s;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Wekelijkse borrels en leuke teamuitjes.

Over QLS
QLS is al meer dan 20 jaar actief in de logistiek en inmiddels uitgegroeid tot één van de koplopers in e-commerce fulfilment in de Benelux. We verwerken tientallen miljoenen pakketten per jaar, ondersteunen webshops met onze eigen pakketdienst en fulfilmentcenter, en gebruiken innovatieve technologie zoals AutoStore en ons eigen platform my.QLS om alles zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Werken bij QLS betekent onderdeel zijn van een toekomstgerichte organisatie met hart voor klant én medewerker.

Klaar om impact te maken op directieniveau?
Solliciteer nu en vertel ons waarom jij de directiesecretaresse bent die ons team compleet maakt. We kijken uit naar jouw sollicitatie!