HP Office Support medewerker Amstelveen • Hamilton Bright

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

HP biedt jou de kans om deel uit te maken van ons dynamische team en een belangrijke bijdrage te leveren aan onze organisatie. Als frontoffice medewerker ondersteun je verschillende afdelingen en speel je een cruciale rol in het dagelijks functioneren van ons kantoor. Lees snel verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken!

Wat krijg je?

• Een salaris tussen de €3000 - €3400 o.b.v. een fulltime werkweek, inschaling gebaseerd op je werkervaring.
• Een contract van 6 maanden voor 20 uur p.w., met uitzicht op een vast contract.
• Pensioenopbouw, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (met de optie om dagen te kopen/verkopen).
• Veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en een betrokken field coach en kans om jezelf binnen HP op de kaart te zetten.

Wat ga je doen?
HP is op zoek naar een enthousiaste Office Support Medewerker om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je verschillende afdelingen binnen HP, op ons kantoor in Amstelveen. Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdelingen Finance, HR, Legal, Treasury en Controllership, en assisteert bij juridische documenten voor de hele PR-organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse post wordt gecontroleerd en gedistribueerd, bestel je kantoorbenodigdheden en apparatuur, en coördineer je toegangsverzoeken met de IT-afdeling.

Je helpt bij het organiseren van activiteiten voor medewerkers, zoals bijeenkomsten en evenementen. Daarnaast zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en betrokken voelt, bijvoorbeeld door te helpen bij groepen die zich bezighouden met diversiteit en welzijn. Je beheert ook interne communicatiekanalen, zoals SharePoint sites en nieuwsbrieven, en zorgt ervoor dat vertalingen goed worden geregeld. Als het nodig is, spring je bij om andere collega's te ondersteunen in hun digitale taken.

Wij zoeken een kandidaat met ervaring in administratieve ondersteuning. Belangrijke vaardigheden zijn organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail, communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling, discretie en flexibiliteit. Idealiter verdeel je de werkuren op de werkdagen van maandag tot en met donderdag en werk je de ochtenden, maar dit valt te overleggen.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een afgeronde mbo/hbo-diploma en ervaring met administratieve werkzaamheden.
  
• Je bent communicatief sterk, weet snel problemen te identificeren en kan oplossingsgericht handelen.
• Je bent bereid om te reizen richting het kantoor in Amstelveen.
• Engelse taalbeheersing is een pré.

Ben jij de nieuwe schakel die wij zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons team!

Werken bij Hamilton Bright betekent

Bij Hamilton Bright werk je niet zomaar, je bouwt aan je toekomst. We zoeken mensen met passie en energie, die willen groeien en impact maken. Skills? Die leer je bij ons!

Jij bepaalt jouw ontwikkelpad. Met onze steun – van trainingen tot kansen – groei je elke dag verder. Geen dag is hetzelfde, en elke uitdaging is jouw moment om te schitteren.

Samen maken we verschil. Teamspirit en duurzaamheid staan centraal, en jouw netwerk groeit met contacten bij topmerken en collega's.

Onze titels als 'Great Place To Work' en 'Baanbrekende Werkgever' zeggen alles. Klaar om jouw carrière een boost te geven? Solliciteer nu en laat zien wat je in huis hebt!