Administratief medewerker onderwijs Weert • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een administratieve duizendpoot die snel schakelt, overzicht houdt en energie haalt uit het ondersteunen van een betrokken schoolteam? Lees dan snel verder!

Voor basisschool Aan de Bron en IKC 3hoven, beiden onderdeel van stichting Meerderweert, zoeken wij met spoed een ervaren administratief medewerker schooladministratie. Het gaat om één functie van 32 uur per week (4 dagen). Je bent direct beschikbaar na de zomervakantie tot de herfstvakantie.

Als administratief medewerker ben jij de ruggengraat van de schooladministratie. Je zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden zijn divers, afwisselend en onmisbaar:

• Leerlingadministratie in ParnasSys: aanmeldingen verwerken, dossiers op orde maken, inschrijvingen bevestigen en overstapdossiers versturen
• Jaarovergangen beheren: groepen aanmaken, leerkrachten en leerlingen koppelen in ParnasSys en het ouderportaal (Basisonline).
• Schoolkalender beheren: vakanties, studiedagen en activiteiten verwerken en publiceren.
• Communicatie met ouders: nieuwsberichten plaatsen, intekenlijsten maken en beheren, en uitnodigingen versturen voor bijvoorbeeld kennismakingsdagen.
• Ondersteuning schoolbibliotheek en activiteiten: intekenlijsten maken, inschrijvingen verwerken en contact met externe partijen zoals Punt Welzijn en Fit & Fun.
• ROD- en DUO-meldingen verwerken en administratieve controles uitvoeren (bijvoorbeeld bij bijzondere bekostiging).
• LDOS beheren: OSO-bestanden verwerken en schooladviezen invoeren.
• Facilitaire en financiële ondersteuning: bestellingen plaatsen, facturen controleren (Spend Cloud), voorraadbeheer en klassenbudgetten bijhouden.
• Organisatie schoolfotograaf: planning, begeleiding en foto’s verwerken in ParnasSys.
• Telefonie, receptie en deurbeheer: eerste aanspreekpunt voor ouders en bezoekers.

Kortom: jij bent onmisbaar voor een soepel lopende schoolorganisatie!

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Je hebt bij voorkeur kennis van systemen als ParnasSys, Basisonline (ouderportaal), LDOS en Spend Cloud — of bent leergierig om deze snel eigen te maken.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en servicegericht naar ouders, collega’s en externe partijen.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en locaties.
• Je bent direct na de zomervakantie beschikbaar voor 32 uur per week (verdeeld over 4 dagen).

Je werkt voor twee scholen binnen stichting Meerderweert:

• Basisschool Aan de Bron: een warme, betrokken basisschool waar ieder kind telt en samenwerking centraal staat
• IKC 3hoven: een integraal kindcentrum waar onderwijs, opvang en ontwikkeling samenkomen in een prettige leeromgeving.

Beide scholen zijn gevestigd in de gemeente Weert. Je verdeelt je werk over deze twee locaties en maakt deel uit van een bevlogen en betrokken team.

• Een salaris van €2554 tot €3451 / schaal 6, cao PO.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Elke of Denise via 0634162435 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..