Backoffice Burgerzaken | 9 mnd | 28-32 uur | BOBZ of BABZ vereist Utrecht • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij jouw ervaring in burgerzaken inzetten op een plek waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan? Voor een middelgrote gemeente in Midden-Nederland zoeken we een ervaren backoffice medewerker burgerlijke stand. Jij zorgt ervoor dat de administratie van belangrijke levensgebeurtenissen soepel en correct verloopt. Ook tijdens drukte rondom verkiezingen en systeemvernieuwingen.

Als medewerker burgerlijke stand ben je verantwoordelijk voor de verwerking van aanvragen en akten. Je bent daarbij niet aan de balie werkzaam, maar richt je op de backoffice.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Behandelen van aanvragen huwelijk, partnerschap en omzetting;
• Registreren en muteren van persoonsgegevens in de BRP;
• Opmaken van (buitenlandse) geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten;
• Toepassen van het internationaal privaatrecht op documenten;
• Ondersteunen bij administratieve processen rondom verkiezingen;
• Meewerken aan zelfevaluaties binnen het domein burgerzaken.

Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen systemen en regels. Je communiceert duidelijk en bent gewend om zelfstandig te opereren binnen een professioneel team.

Gevraagd

Herken jij je in het onderstaande?

• Je beschikt over een afgeronde BOBZ- of BABZ-opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker burgerlijke stand binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het behandelen van aanvragen voor huwelijk, partnerschap en omzetting, het verwerken van persoonsgegevens (BRP) en het opmaken van (buitenlandse) akten;
• Je hebt werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Key2Burgerzaken.

Pré's

• Je bent per uiterlijk 14 juli beschikbaar voor 28 uur per week. 

Aanbod

Je krijgt een afwisselende en verantwoordelijke functie in een stabiele organisatie waar jouw werk echt telt. Je krijgt een contract tot en met 31 maart 2026 met mogelijke optie tot verleging. Je werkt 28-32 uur per week van maandag tot en met vrijdag (hybride werken niet mogelijk). Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 9 (€3400 - €4900 bruto per maand bij fulltime). Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Sta jij graag midden in de samenleving en maak je graag het verschil op bijzondere momenten? Solliciteer dan snel en maak het verschil! Je kunt ook een motivatie met cv sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Waar je gaat werken

Je komt te werken bij een gemeentelijke organisatie die bekendstaat om haar open sfeer en betrokken medewerkers. Met een team van ongeveer 400 collega’s werk je aan heldere en toegankelijke dienstverlening voor inwoners. Binnen de organisatie wordt verantwoordelijkheid gecombineerd met ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Er is aandacht voor een goede werk-privébalans en onderlinge samenwerking staat voorop.

Het team Publiekszaken bestaat uit ongeveer 40 medewerkers, verdeeld over burgerzaken, KCC en receptie. Je sluit aan bij een hecht team waarin kwaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.