Medewerker post en archief Brummen • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Stap in een cruciale rol bij gemeente Brummen waarin je dagelijks bijdraagt aan effectief informatiebeheer en archivering voor 32-36 uur per week.

Als medewerker post en archief bij gemeente Brummen zorg je voor een efficiënte verwerking en archivering van poststukken en digitale documenten. Je werkzaamheden zijn afwisselend en belangrijk voor de dienstverlening van de gemeente.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Sorteren van binnengekomen post: tijdschriften en facturen gaan direct door naar de juiste afdeling, de rest scan je in.
• Controleren van gescande post op kwaliteit en leesbaarheid.
• Registreren van zowel fysieke als digitale poststukken in JOIN, volgens vaste procedures.
• Afhandelen van digitale mailboxen: beoordelen wat direct door kan en wat geregistreerd moet worden.
• Beantwoorden van vragen van collega’s over zaakgericht werken en ondersteunen bij het kiezen van het juiste zaaktype in JOIN.
• Controleren of gescande dossiers goed zichtbaar zijn in het loket van het Regionaal Archief.

Met jouw werk zorg je ervoor dat informatie snel, correct en toegankelijk is, voor collega’s én inwoners. Je werkt 32-36 uur per week. Startdatum is 1 augustus 2025 en de functie loopt tot 31 december 2025.

Als medewerker post en archief werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je bent niet bang om collega's te ondersteunen en indien nodig aan te spreken op basis van controles. Je helpt collega's graag uit de brand als zij vragen hebben over zaakgericht werken en kunt dit goed uitleggen.

Verder:

• Heb je een mbo+ werk- en denkniveau met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met het gebruik van (zaak)systemen zoals JOIN.
• Heb je oog voor detail en ben je nauwkeurig.

Gemeente Brummen is een vooruitstrevende organisatie met een sterke focus op dienstverlening en nauwkeurigheid. In een rustige, professionele werksfeer maak je deel uit van het team Informatiebeheer, waar postregistratie en archivering centraal staan. Gemeente Brummen is goed bereikbaar en biedt een prettige werkomgeving waarin je jouw talenten volledig kunt ontwikkelen.

• Een salaris van €2.483 tot € 3.595.
• Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km voor medewerkers waarbij de woon-werk afstand langer dan 10 km bedraagt tot een maximum van 40 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Beau of Sem via 0262042411 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..