Secretaresse Universiteit Wageningen • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de onmisbare secretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen directeur en team? Bij Wageningen Universiteit krijg je de ruimte om écht van waarde te zijn. Start in augustus in een afwisselende rol met impact!

In deze rol als secretaresse ondersteun jij de directeur én het team Corporate Finance & Control op organisatorisch en secretarieel vlak. Jij bent de spin in het web: schakelt soepel tussen verschillende agenda’s, houdt overzicht in de mailbox en zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes geregeld zijn.

Je werkt nauw samen met de directeur, maar hebt ook veel contact met teamleiders en collega’s uit het team van in totaal 22 medewerkers, verdeeld over 3 subteams. En goed nieuws: je start in een rustige zomerperiode, zodat je alle ruimte krijgt om je goed in te werken.

Een greep uit jouw taken:

• Je beheert de agenda en mailbox van de directeur Corporate Finance & Control.
• Je notuleert het wekelijkse MT-overleg (en eventueel een extra overleg om de week).
• Je bereidt financiële overleggen WUR-breed voor, samen met de directeur.
• Je leest actief mee in de mailbox, handelt zelfstandig af of zet berichten door.
• Je regelt praktische zaken zoals vergaderruimtes, uitnodigingen en stukken delen.
• Je beantwoordt vragen uit het team of namens de directeur.
• Je ondersteunt waar nodig bij het opstellen van communicatie of presentaties (PowerPoint).

Je werkt 20 tot 28 uur per week, tijdens kantoortijden (tussen 09:00 en 17:00). Je start in augustus 2025 en loopt voor 5 maanden. Dinsdag is een vaste kantoordag, de overige dagen stem je in overleg af. Je werkt hybride: deels op kantoor in Wageningen, deels vanuit huis.

Kortom: een veelzijdige, zelfstandige functie in een professioneel en betrokken team, waar jouw organisatietalent en mensenkennis goed tot hun recht komen.

Jij bent een ervaren secretaresse met een scherp oog voor detail en een natuurlijke aanleg voor organiseren. Je voelt je op je gemak in een zelfstandige rol, maar werkt net zo graag samen binnen een groter team. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners,van directeur tot administratief medewerker,en weet steeds de juiste toon te vinden. Dankzij jouw gevoel voor verhoudingen en cultuur pas jij je gemakkelijk aan binnen een internationale werkomgeving zoals Wageningen Universiteit, waar collega’s met uiteenlopende achtergronden samenwerken.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding (secretariële richting).
• Ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
• Je spreekt goed Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office, vooral Outlook, Word en bij voorkeur ook PowerPoint.

Je komt te werken bij Wageningen Universiteit (WUR), binnen de afdeling Corporate Finance & Control. De sfeer binnen het team is open, serieus én met ruimte voor humor. De meeste collega’s zijn wat ouder en er werken relatief veel mannen. Er wordt hybride gewerkt, dus deels vanuit huis en deels op kantoor in Wageningen.

Je bent de enige managementassistent binnen het team, maar je staat er niet alleen voor: je maakt deel uit van een betrokken organisatie met collega’s die altijd bereid zijn om elkaar te helpen.

• Een salaris van € 2.671,00 tot €3.399,00 / schaal 6 , cao Wageningen Research
• Een reiskostenvergoeding van €0,14 per km met een maximum van 30 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie of Loet via 0492506645 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..