Office manager Belastingdienst Utrecht • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zit organiseren in jouw bloed en zoek je een dynamische baan waar je impact kunt maken? Solliciteer dan als office manager bij de Belastingdienst in Utrecht en word de kracht achter twee afdelingshoofden!

Als proactieve en stressbestendige managementondersteuner ben je de steunpilaar achter twee afdelingshoofden voor een dynamische mix van secretariële werkzaamheden. Daarnaast zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt, nog vóór iemand doorheeft dat er iets geregeld moet worden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Beheren van agenda’s van de afdelingshoofden.
• Afhandelen van telefoontjes en e-mails.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen en ordenen van vergaderstukken.

Start op 28 juli voor 32 tot 36 uur per week gedurende een half jaar met kans op verlenging!

Jij houdt moeiteloos het overzicht, past je snel aan als de situatie verandert en blijft ook onder druk de rust zelve. Je denkt proactief mee, helpt waar nodig en zorgt dat collega’s op je kunnen rekenen. Samenwerken zit in je DNA en jij zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord en geholpen voelt.

Wat breng je mee:

• Een mbo-4 diploma in een secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van Microsoft Office.

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doet de Belastingdienst door eerlijk en zorgvuldig belastingen te heffen en te innen. CDC levert een effectieve bijdrage aan de prestaties én positionering van de Belastingdienst, intern en extern.

CDC draagt effectief zorg voor het opbouwen en versterken van de reputatie, ondersteunt in de uitvoering van het beleid van de Belastingdienst met betrouwbare en effectieve uitvoeringscommunicatie. Daarbij levert CDC een aantoonbare bijdrage in het communicatiever maken van de organisatie. Met goede corporate communicatie en uitvoeringscommunicatie werkt CDC aan een sterk (Belastingdienst) merk en plaatst CDC de elementen van de betrouwbare en betrokken Belastingdienst in de hoofden van stakeholders.

De twee afdelingshoofden (MT Leden) waarvoor wordt gewerkt zijn Communicatie Burgers en Bedrijven. Zij ondersteunen alle directies van de Belastingdienst bij het communiceren met burgers, bedrijven, medewerkers en stakeholders inzake het uitvoerings- en handhavingsbeleid van de Belastingdienst. Zij leveren strategie, beleid, communicatieonderzoek en -analyse, communicatieadvies, uitvoering van communicatiemiddelen en -activiteiten, evaluatie en effectenonderzoek. Ook wordt - op het gebied van interne communicatie - een bijdrage geleverd aan internal branding en het versterken van de lijncommunicatie en interne communicatie bij veranderingen.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 o.b.v. 36 uur / schaal 6 conform cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• De mogelijkheid om 4 x 9 te werken.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Mai of Thijs via 0618246864 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..