Medewerker Administratie M/V Utrecht • Ruitenburg / Chateau Viande®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Om ons team te versterken zijn wij per direct op zoek naar een leuke spontane collega, het vetreft een part time functie. Wij zijn op zoek naar iemand voor 32 uur per week (4 dagen), maar eventueel een optie voor 24 uur per week (3 dagen) is mogelijk, dit kan overleg worden besproken. Werkdagen zijn wel vast.
Jij houdt ervan om de (financiële) administratie nauwkeurig te beheren. Dat je hiervoor accuraat, oplossingsgericht, gefocust en doelbewust mee bezig bent, dat klinkt jou natuurlijk als muziek in de oren!

De voornaamste taken bestaan uit:
• Het verwerken van binnenkomende en uitgaande orders (verkoop & inkoop administratie) met Reflex
• Het transsport voor uitgaande orders (klanten) organiseren.
• Controleren, matchen en boeken van de inkomende facturen via Basecone en Twinfield
• Het telefonisch te woord staan en reageren op binnenkomende correspondentie van klanten en leveranciers (Nederlands & Engels)
• Het maken van overzichten en uitzoeken van administratieve zaken
• Optimaliseren van werkprocessen in de administraties
• Oftewel het vervullen van een spilfunctie aangaande administratieve zaken waar meerdere afdelingen bij betrokken zijn, dus geen dag hoeft hetzelfde te zijn!

Gevraagd

Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse taal plus de Engelse taal, beide zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je accuraat, flexibel en toon je graag initiatief. Tevens heb je gedegen kennis van Office 365.
Persoonskenmerken: Je bent een aanpakker die zich als een vis in het water voelt in een professionele maar no-nonsens werkomgeving met een platte organisatie structuur. Je bent een teamplayer, analytisch, accuraat en pro actief gedreven.
Je wilt in een klein (maar groot in daden) familiair bedrijf werken met korte lijnen waar gezelligheid en humor naast kwaliteit hoog in het vaandel staat. Je hebt een dienstverlenende instelling, een goed gevoel voor prioriteiten en geeft op praktische wijze inhoud aan de functie. Je bent een prettige gesprekspartner voor klanten en collega's. Je hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor verantwoordelijkheid en kunt goed zelfstandig werken.

Aanbod

En nu, wat kunnen wij jouw beiden?
• We betalen je keurig een salaris per maand (afhankelijk van kennis & ervaring, in persoonlijk gesprek wordt dit nader besproken) met de OBRA salarisschaal van € 2.450 - € 2.950 bruto per maand bij een volledige werkweek.
• Wij werken volgens de Slagers CAO met o.a. 8% vakantie toeslag, 25 dagen vakantie bij een 40 uur werkweek, en een zeer goede pensioenopbouw, een eventuele reiskostenvergoeding en personeelskorting op onze ambachtelijke producten.
• Vrije tijd: je start met 25 vakantiedagen per jaar bij een werkweek van 40 uur, dat worden er meer als je ouder wordt (vanaf 50 jaar).
• Flexibele werktijden, een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Dagelijks gratis lunch (ook Halal), fruit, koffie & thee welke worden voorzien in onze kantine
• Ons bedrijf is goed bereikbaar met het OV en met de auto, parkeerplaatsen zijn op ons eigen terrein, waar ook de mogelijkheid is voor medewerkers om elektrische te laden

Heb je interesse in deze vacature? Neem contact met ons op!

Uren

24 - 32 uur
Wij zijn op zoek naar iemand voor 32 uur per week (4 dagen), maar eventueel een optie voor 24 uur per week (3 dagen) is mogelijk, dit kan overleg worden besproken. Werkdagen zijn wel vast.