Medewerker projectadministratie te Delft Delft • Stichting Deltares

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb je meerdere jaren ervaring als financieel administratief medewerker of projectadministrateur? Werk je graag met het doel om gezamenlijk het beste resultaat te halen? Hoe zou jij het vinden om verantwoordelijk te zijn voor de financiën van onze maatschappelijk relevante projecten?

Wat kan je verwachten als medewerker projectadministratie
Als medewerker projectadministratie ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de administratie binnen (inter)nationale projecten. Je ondersteunt projectleiders en de afdelingshoofden op financieel en administratief gebied. Je bent als het ware, het financiële geweten van het project! Als projectadministrateur ben je onderdeel van een team van projectadministrateurs van Finance en Control. Met hen stem je vaak af zodat het proces van offerte tot eindfactuur/controle kloppend is.

Dagelijks ben jij bezig met het inrichten en actueel houden van projecten binnen onze projectadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het bewaken van de kwaliteit van het projectdossier op juistheid/volledigheid en tijdigheid in samenwerking met de projectleider;
• Het verzorgen, analyseren en bespreken van kostenrapportages, nacalculaties en financiële project voortgangsrapportages;
• Aanleveren van de cijfers voor de interne dan wel externe projectcontrole, de maandrapportages en de jaarrekening;
• Afstemming met projectleiders, afdelingsmanagers en business controller over voortgang en wijzigingen in administratieve projectdossiers;
• Beheer van de inkoop facturen voor de afdeling en ondersteuning leveren aan Centraal Debiteurenbeheer.
• Op proactieve manier financiële risico’s en kansen signaleren, facturaties verzorgen en daarover projectleider en management adviseren;
• Ondersteuning leveren aan accountantscontroles en auditdossiers;

Tot slot ben je de vraagbaak voor collega’s die hulp nodig hebben bij het invullen van hun time- of expense sheets in ons financiële pakket Maconomy en controleer je deze op juistheid.

Wat wij bieden
Een fantastische baan waarbij jij bijdraagt aan maatschappelijk relevante projecten op het gebied van onder andere de energie transitie, leefbare delta’s en bescherming tegen overstroming.
Daarnaast biedt Deltares:

• Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband. Inschaling (schaal 12/13) vindt plaats op basis van jouw ervaring met een minimum in schaal 12 van €2900, - bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
• Iedere nieuwe medewerker wordt gekoppeld aan een mentor. Hij of zij helpt jou te landen in de organisatie in het eerste jaar.
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
• ABP middelloon pensioen, 34 vakantiedagen en andere extra’s;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Zo kun je, goed door ons gefaciliteerd, ook een gedeelte thuiswerken;
• Meer informatie over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vind je op onze careers website.

Gevraagd

Wat verwacht Deltares van jou als medewerker projectadministratie?
Je bent op zoek naar een volgende stap in jouw carrière en wil dat graag doen in internationale werkomgeving.

• Minimaal een mbo 4 opleiding op het gebied van administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar;
• Je hebt praktijkervaring van minimaal 5 jaar in een soortgelijke functie als financieel project administrateur;
• Kennis van Maconomy en ervaring met subsidieregelingen is een pré;
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt en sluiten jouw kwaliteiten aan bij het functieprofiel? Solliciteer dan direct via de solliciteerknop en upload jouw CV en motivatiebrief/video. Heb je vragen over de vacature? App/bel of mail met Brian de Bruin (Recruiter via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.; +31(0)88 335 8438). Wil je weten aan welke projecten Deltares als onafhankelijk kennisinstituut werkt? Bekijk dan onze website en maak kennis met jouw nieuwe werkgever.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.