- Home
- Vacatures
- Vacatures Haarlem
- Vacaturedetails
Vacature doormailen
Notarieel Secretaresse Haarlem • Extra Talent
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
Gevraagd
-
24 - 40 uur
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
2.600 - € 4.000 p/m (bruto)
-
Doorgroeimogelijkheden
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Ben jij toe aan een nieuwe stap in je carrière als Notarieel Secretaresse? En lijkt het je leuk om te werken op een klein en hecht kantoor in het hart van Haarlem, waar een informele sfeer en gezelligheid centraal staan? Dan hebben wij misschien wel dé baan voor jou!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Notarieel Secretaresse die ons team komt versterken. Heb jij al de nodige meters gemaakt in de notariële praktijk en ben je op zoek naar een plek waar jouw kennis en inzet écht gewaardeerd worden? Dan zouden we het ontzettend leuk vinden om met jou in contact te komen.
Bij ons draait het niet alleen om hard werken, maar ook om een prettige werksfeer en goed samenwerken. We zijn een klein kantoor, dus je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken en initiatief te tonen. Geen logge organisatiestructuur, maar korte lijntjes en een fijne, persoonlijke benadering.
Dus, lijkt het jou wat om deel uit te maken van een enthousiast team op een kantoor waar je je snel thuis zult voelen? Laat dan van je horen! Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Aanbod
Als je bij ons komt werken, beland je in een warme, informele werkomgeving waar je je al snel thuis zult voelen. We zijn een klein, hecht team dat goed op elkaar is ingespeeld, en waar samenwerken en gezelligheid net zo belangrijk zijn als professionaliteit. Dit mag je van ons verwachten:
Een leuke, afwisselende baan met verantwoordelijkheid: Geen dag is hetzelfde! Je krijgt een brede rol waarin je veel verschillende taken oppakt en echt van toegevoegde waarde bent binnen het team.
- Veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid: Heb je ideeën of zie je dingen die beter kunnen? Laat het vooral weten! We waarderen het als je meedenkt en je eigen manier van werken inbrengt;
- Een goed salaris: Afhankelijk van je ervaring bieden we een maandsalaris tussen de € 2.600,- en € 4.000,-We kijken samen naar wat passend is bij jouw achtergrond en wat je meebrengt;
- Flexibiliteit: We begrijpen dat werk en privé goed in balans moeten zijn. Daarom bieden we flexibele werktijden én de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- Ruimte om te groeien: Of je nu verder wilt specialiseren of gewoon bij wilt blijven met de laatste ontwikkelingen in het vak. We denkengraag mee over passende opleidingen en trainingen;
- Een fijne sfeer: We houden van een goede werksfeer. Tussen het werken door is er ruimte voor een grapje, een koffiemomentje of een gezamenlijke lunch. We geloven dat werk niet alleen nuttig, maar ook leuk moet zijn!
Als Notarieel Secretaresse ben jij echt de steun en toeverlaat van ons team. Zonder jou loopt het kantoor gewoon niet op rolletjes. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen (en soms ook ervoor) soepel verloopt. Van het opstellen van documenten tot het contact met cliënten – jij bent er overal bij betrokken en hebt een belangrijke rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor.
Wat houdt dat in de praktijk in? Nou, bijvoorbeeld dit:
- Je helpt onze notarissen met het opstellen van allerlei documenten, zoals aktes, brieven en andere officiële stukken. Je weet precies hoe ze eruit moeten zien en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt;
- Je houdt de agenda’s van de notarissen strak in de gaten. Afspraken plannen, besprekingen inroosteren, overleggen verzetten – jij regelt het allemaal en zorgt dat niemand iets over het hoofd ziet;
- Je hebt veel contact met cliënten, zowel telefonisch als per mail. Je beantwoordt vragen, houdt ze op de hoogte en zorgt dat alles duidelijk is. Ook met externe partijen onderhoud je het contact op een professionele en vriendelijke manier;
- Je verwerkt documenten netjes en efficiënt, zowel digitaal als op papier. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles terug te vinden is waar het hoort – overzicht is jouw tweede natuur;
- Je houdt je bezig met het bijhouden van dossiers en het zorgvuldig archiveren van belangrijke stukken. Niets raakt kwijt, dankzij jou;
- En misschien wel het belangrijkste: je bent een vertrouwd gezicht voor onze cliënten. Je zorgt ervoor dat ze zich welkom en goed geholpen voelen, en je draagt bij aan de warme en professionele uitstraling van ons kantoor.
Je bent iemand die houdt van structuur, duidelijkheid en een vlekkeloze administratie. Jij weet wat er nodig is om een notarieel kantoor soepel te laten draaien en je doet je werk met zorg, aandacht en een glimlach. Klanten voelen zich op hun gemak bij jou, en collega’s kunnen altijd op je rekenen. Klinkt herkenbaar? Dan pas je waarschijnlijk perfect in ons team!
Verder zien we graag het volgende in jou terug:
- Je hebt een afgeronde opleiding tot notarieel secretaresse, of een soortgelijke achtergrond in de notariële dienstverlening. Die basis heb je dus al stevig in handen;
- Je hebt inmiddels al zo’n 2 à 3 jaar ervaring opgedaan binnen een notariskantoor of in een vergelijkbare functie. Je weet hoe het er in de praktijk aan toe gaat en draait je hand niet om voor complexe dossiers of last-minute wijzigingen;
- De Nederlandse taal beheers je uitstekend – zowel mondeling als schriftelijk. Of het nu gaat om het opstellen van een brief, het beantwoorden van een e-mail of het voeren van een gesprek met een cliënt: jij weet je altijd helder en professioneel uit te drukken;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Foutjes pik jij er zo uit, en je weet goed wat eerst moet gebeuren als de werkdruk toeneemt. Jij houdt het hoofd koel, ook als het druk is.
Ons notariskantoor in Haarlem is klein van formaat, maar groot in persoonlijke aandacht en professionele service. We geloven dat de beste notariële dienstverlening ontstaat door écht te luisteren naar wat onze klanten nodig hebben, of dat nu particulieren zijn of bedrijven. Bij ons ben je geen nummer, maar een gewaardeerd onderdeel van een betrokken team.
Het team bestaat uit ervaren notarissen en een gezellig groepje ondersteunende collega’s. Samen zorgen we voor een informele en fijne werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. We houden van korte lijntjes, samenwerken en een beetje humor tussendoor – want een goede sfeer op de werkvloer maakt alles een stuk leuker.
Wat ons ook typeert is dat er bij ons veel ruimte is voor jouw eigen ideeën en initiatieven. We moedigen je aan om jezelf te ontwikkelen en zelfstandig aan de slag te gaan, maar natuurlijk sta je er nooit alleen voor. We geloven in de kracht van samenwerken en zorgen ervoor dat klanttevredenheid altijd bovenaan staat.
Dus ben jij op zoek naar een plek waar je in een klein, dynamisch team kunt werken, waar jouw inzet echt wordt gezien en gewaardeerd? Dan zit je bij ons helemaal goed!
Is je interesse al gewekt?
Wacht dan niet langer en solliciteer snel via de sollicitatieknop! Heb je nog vragen of wil je eerst wat meer weten? Stuur me gerust een appje of bel me even. Ik ben Janine en je kunt me bereiken op , zowel via telefoon als WhatsApp. Liever mailen? Dat kan natuurlijk ook! Mijn e-mailadres is via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Ik kijk er echt naar uit om je te leren kennen en te ontdekken of jij de perfecte aanvulling bent voor ons team. Dus, neem vooral contact op! Tot snel!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Notarieel Secretaresse in Haarlem
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl