Directeur Bedrijfsvoering Zwolle • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Directeur Bedrijfsvoering voor 24 uur per week.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Binnen het domein Bedrijfsvoering is tijdelijke vervanging nodig voor de rol van directeur, vanwege langdurige uitval. De ingezette koers op organisatieontwikkeling en versterking van het programma Bedrijfsvoering vraagt in deze fase om een interim-directeur die met een coachende en verbindende stijl ruimte geeft aan het team om verder te groeien in eigenaarschap, samenwerking en leiderschap.

Je bouwt voort op wat er staat en begeleidt de afdelingshoofden (Informatievoorziening, Financiën, TOP-Services, juridische zaken en inwonerszaken) met een coachende leiderschapsstijl. Je werkt nauw samen met collega-directeuren en versterkt de samenwerking tussen bedrijfsvoering en andere domeinen. Je draagt bij aan het versterken van integraliteit, strategische sturing en ontwikkelgericht leiderschap binnen het managementteam, waarvan ook de afdelingen Communicatie, HR en Concernzaken deel uitmaken.

De opdracht richt zich op het tijdelijk invullen van de directierol binnen het domein Bedrijfsvoering, met als doel:

• Borgen en doorontwikkelen van het programma Bedrijfsvoering, dat reeds in uitvoering is;
• De ingezette organisatieontwikkeling te continueren en verder te brengen richting eigenaarschap en collectieve verantwoordelijkheid;
• Coachend leiderschap tonen richting het managementteam, gericht op eigenaarschap, professionele groei en onderlinge verbinding;
• De verbinding te versterken tussen inhoudelijke opgaven, strategische sturing en concernbrede samenwerking;
• De integraliteit en uitvoeringskracht van het domein te ondersteunen in aansluiting op het directiejaarplan 2025;
• Bijdragen aan concernbrede prioritering, programmering en ontwikkelopgaven.

Kerntaken en beoogde resultaten

• Vervullen van de rol van directeur bedrijfsvoering en dienstverlening binnen het directieteam (DT), inclusief strategische en concernbrede bijdrage;
  Zodat het domein bedrijfsvoering stevig en consistent wordt vertegenwoordigd in concernbrede besluitvorming.
• Leidinggeven aan de afdelingshoofden Informatievoorziening, Financiën, TOP-Services, Juridische Zaken en Inwonerszaken;
  Met als resultaat: stabiele en goed aangestuurde afdelingen die bijdragen aan de uitvoeringskracht van de organisatie.
• Begeleiden en versterken van het MT bedrijfsvoering in teamontwikkeling, leiderschap en samenwerking;
  Zodat het MT met eigenaarschap en in verbinding handelt en een collectieve koers realiseert.
• Regie voeren op de voortgang van het programma Bedrijfsvoering, in aansluiting op het concernplan en prioriteiten uit het directiejaarplan;
  Om te zorgen dat ingezette ontwikkelingen worden geborgd en doorontwikkeld richting de organisatiedoelen.
• Zorgen voor samenhang tussen de strategische koers en de dagelijkse praktijk, met oog voor ondersteuning van uitvoering en organisatieontwikkeling, in nauwe verbinding met de andere directieleden en afdelingen;
  Zodat bedrijfsvoering daadwerkelijk integraal en faciliterend bijdraagt aan de opgaven van de hele organisatie.
• (mede) Invulling geven aan de rol van CFO in de ambtelijke organisatie.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische leiderschapsrol binnen een publieke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol bij een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met aansturing van meerdere bedrijfsvoeringsdomeinen
5. Beschikbaar voor 24 uur per week
6. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (toetsing vindt plaats in een eventueel gesprek)

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met coachend leiderschap en het doorontwikkelen van managementteams richting meer eigenaarschap en integrale samenwerking. Inclusief ervaring met interventies zoals intervisie, teamontwikkeling en ontwikkelgesprekken
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling binnen een complexe publieke context, waaronder concernbrede veranderopgaven gericht op leiderschap, programmeren, prioriteren en het versterken van uitvoeringskracht
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het verbinden van strategie en uitvoering binnen bedrijfsvoeringsdomeinen, inclusief affiniteit met strategische sturing op bedrijfsvoering in relatie tot ondersteuning van de organisatie
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar in een strategische leiderschapsrol binnen een grote/stedelijke gemeente of vergelijkbare complexe organisatie, inclusief aansturing van meerdere bedrijfsvoeringsdisciplines

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
24 uur per week.

Waar je gaat werken

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-07-2025 om 12:00.