Personal assistent Oosterbeek • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functie-inhoud
In je rol als personal assistent bied je brede en complexe inhoudelijke ondersteuning. Je stemt de agenda en het mailverkeer van de wethouders af met inwoners, ondernemers en instellingen. Je handelt binnengekomen mail en brieven af en stelt hierbij de juiste prioriteiten. Daarnaast bewaak je de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen. Wanneer er vergaderingen zijn bereid je deze voor en zorg je voor de verslaglegging ten behoeve van de wekelijkse vergaderingen van het college.

Het team
Je komt in het bestuurssecretariaat te werken, waar je samen met drie collega’s verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het college, de collegeleden en gemeentesecretaris van de gemeente Renkum. De focus zal voornamelijk liggen op het ondersteunen van de wethouders. Maar je vult elkaar aan of ondersteunt je collega’s wanneer dit nodig is. Je komt terecht in een hecht team bestaande uit drie collega’s. Het team werkt hard en heeft hart voor de zaak. Het team is betrokken bij de organisatie en bij elkaar! Collega’s geven aan dat het team veilig en vertrouwd voelt. Work hard, play hard is hier ook van toepassing. Naast hard werken is er zeker tijd voor dikke pret en humor! Daarnaast halen we soms samen een ijsje, gaan we lekker lunchen of koffie drinken! Kortom, een leuk team om bij te horen.

Gevraagd

Eisen:

1. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO-niveau
2. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistent op het managementsecretariaat en/of bestuurssecretariaat
3. De kandidaat is op korte termijn beschikbaar met als uiterste startdatum 20 juli 2025. Wanneer achteraf blijkt dat de kandidaat na 20 juli beschikbaar is, reserveren wij het recht om uw bieding terzijde te leggen

Waar je gaat werken

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.