Assistent HR en Facilitair Vianen (UT) • Nexus Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze afwisselende rol ben je het eerste aanspreekpunt voor HR- en facilitaire zaken. Je plant sollicitatiegesprekken, beheert agenda’s, organiseert opleidingen en zorgt dat verjaardagen niet onopgemerkt voorbijgaan. Dankzij jouw scherpe oog voor orde en overzicht weet je structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met de HR Manager, zit letterlijk midden in de organisatie én hebt korte lijnen met de facilitair verantwoordelijke van het pand. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Coördineren van HR-processen zoals opleidingen, jubilea, verjaardagen en andere attenties: jij zorgt dat alles op tijd en goed geregeld is.
  
• Melden van facilitaire zaken bij gebouwbeheer en bewaken dat meldingen snel en netjes worden opgepakt.
  
• Ondersteunen van de HR Manager met agendabeheer en diverse ad-hoc werkzaamheden die zich gedurende de dag van verschillende kanten aandienen.
  
• Regelen en coördineren van het complete werving- en selectieproces, van contact met onze inhouse recruiters tot het inplannen van gesprekken bij de verschillende hiring managers.

Je werkt samen met twee ervaren HR-collega’s in een informeel en betrokken team. Binnen NEXUS Nederland werken zo’n 160 medewerkers, met veel kennis van en passie voor de zorg. We ontwikkelen software voor ziekenhuizen, GGZ-instellingen en revalidatiecentra, en bieden daarbij volledige ondersteuning: van implementatie tot beheer. Alles gebeurt ‘in house’, vanuit ons gloednieuwe kantoor in Vianen, waar je met mooi weer heerlijk buiten luncht. Alle collega’s weten jou te vinden en jij weet precies wat er speelt.

Je bent een sociaal, energiek en positief ingestelde professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Met minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende rol en een afgeronde mbo-4 opleiding (richting HR, toerisme, horeca, facilitair of soortgelijk) voel jij je als een vis in het water in een rol waar je schakelt, organiseert en improviseert. Je werkt accuraat, stelt met gemak prioriteiten en houdt ervan om mensen te helpen.
Bonuspunten voor jouw ambitie en de manier hoe jij zaken naar je toe weet te trekken!

Bij NEXUS Nederland werk je in een hechte, mensgerichte organisatie die jouw ontwikkeling belangrijk vindt. Je krijgt ruimte om door te groeien, een breed takenpakket en een werkomgeving waarin je je snel thuis voelt. Je werkt fulltime of parttime (minimaal 32 uur) en bent dagelijks op locatie aanwezig, met flexibiliteit waar nodig.

• Salaris tussen de €3000,- en €3900,- bruto per maand.
  
• 37 vrije dagen o.b.v. fulltime (25 vakantiedagen en 12 Atv-dagen).
  
• Interessante pensioenregeling met maar 2% eigen inbreng.
  
• Afwisselend opleidingsprogramma zowel in groepsverband alsook individuele trainingen.
  
• Enthousiaste, gepassioneerde en zeer vakkundige collega’s.
  
• Veel gezamenlijk activiteiten met de collega’s. Denk hierbij aan: survival tour/weekend, tennis, squash avond, bezoek pretpark, gezellige avond uit, paasbrunch, kerstdiner etc.