Management assistent Amsterdam • Olympia

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenindustrie.

Jij bent hét visitekaartje en fungeert als directe ondersteuning bij het management team. Zowel de Managing Director als de Corporate HR Manager sta jij bij. Het is een combinatie van administratieve en praktische office gerelateerde taken. Jij beheerst daarom management skills om zo goed mogelijk in te kunnen spelen op de behoefte van jouw collega’s.

Daarnaast houd jij je ook bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het organiseren, voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen én zorgen dat de vergaderruimte gereed zijn om te gebruiken;
• Het bewaken van actiepunten en notuleren;
• Het beheren van e-mails en agenda’s.

Ook vind jij het geen enkel probleem om de kantoor- en keukenvoorraad bij te houden. Is er een belangrijke afspraak? Dan verzorg jij de lunch. Je hebt een belangrijke rol binnen de organisatie, want jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden door iedereen uitgevoerd kunnen blijven worden.

Dankzij jouw professionele, enthousiaste en representatieve houding tover jij een glimlach op het gezicht van jouw collega’s én klanten. Het betreft een parttime functie van ongeveer 24 uur per week, helemaal zelf in te vullen. 

Gevraagd

‘Communicatief vaardig en dienstverlenend’

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie als office manager of management assistent;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van Microsoft Office, Outlook en Teams.

Aanbod

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.700 en €3.400 per maand op basis van 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en OV kosten worden volledig vergoed;
• Pensioenopbouw;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Contract via Olympia met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een laptop van de zaak;
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding;
• Deelname aan de excellence Academy voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Is dit een functie wat helemaal bij jou past en is een representatieve functie op jouw lijf geschreven? Bel dan naar 0715665724, vraag naar Kiki of Eva of stuur een mail, dan vertellen we je graag meer! 

Waar je gaat werken

Je komt te werken bij een oorspronkelijk Duits logistiek familiebedrijf dat is uitgegroeid tot een echte wereldspeler. Ze hebben in totaal 3500 medewerkers verspreid over heel de wereld. Zij zorgen voor logistieke oplossingen en verzorgen logistieke diensten ten behoeve van de haven- en luchtvaartindustrie. Ondanks de snelle groei die ze doormaken, blijft het doel altijd om goed te blijven samenwerken aan een duurzame werkrelatie en staat groei en ontwikkeling voorop.

Er hangt een open en transparante sfeer en collegialiteit is dan ook belangrijk. Daarnaast is er veel ruimte voor eigen inbreng en kun jij deelnemen aan de Academy om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt veel stappen maken bij de opdrachtgever en je bent vrij in het pad die je wil bewandelen. Bij jou op kantoor zitten ongeveer 14 collega's, van ICT tot aan administratief.

Je komt te werken bij de locatie Schiphol Oost en zij zijn goed te bereiken vanuit steden zoals Amsterdam, Haarlem en Leiden met de auto of met het openbaar vervoer. Naast een gratis parkeerplek voor de deur, krijg je een flexibel budget om een goede fiets aan te schaffen.