Administratief medewerker Student Services UvA FEB Amsterdam • StudiJob

Ben jij een echte regelaar die graag alles strak op orde heeft? En zie jij het wel zitten om deze zomer lekker aan de slag te gaan binnen een hecht en gezellig team op een top locatie in Amsterdam? Lees dan snel verder en solliciteer!

Je komt terecht bij Student Services, onderdeel van het Education Service Centre van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (UvA FEB). Hier draait alles om onderwijsondersteuning, en jij wordt onderdeel van het team dat zorgt voor het produceren en controleren van diploma’s, cijferverwerking en het afhandelen van verzoeken van studenten. Je werkt samen met collega’s die stuk voor stuk betrokken zijn én altijd klaarstaan om elkaar te helpen.

Samen met je team zorg jij ervoor dat alles rond studievoortgang en diploma's soepel verloopt. Rond de zomerperiode wordt het druk, dus jouw inzet is extra belangrijk. Jouw hoofdtaak? Diploma-aanvragen verwerken. Maar je pakt ook andere administratieve taken op. Je leert snel en draagt bij aan het soepel laten draaien van het hele proces.

Dit zullen je taken zijn:

• In behandeling nemen van diploma-aanvragen;

• Controleren en produceren van complexe diploma’s;

• Uitvoeren van onderwijsadministratie, inclusief het vastleggen van studievoortgangsresultaten en afhandelen van verzoekschriften;

• Assisteren bij diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Dit zijn de werktijden:

• 4 dagen per week (32 uur) van 1 juli t/m 15 november 2025
• (Bij voorkeur) tussen juli en 31 oktober

Deze functie past goed bij jou als je oog hebt voor detail en energie krijgt van netjes werken. Ook belangrijk: je vindt het leuk om studenten en collega’s te helpen.

Verder:

• Jij werkt precies en gestructureerd, en je houdt overzicht ook als het druk is.
• Jij bent servicegericht en communiceert makkelijk in zowel Nederlands als Engels.
• Jij hebt ervaring met Microsoft Office, en als je ervaring hebt met SAP is dat een pré.

Let op: je bent zelf geen student meer

Jij kan per direct aan de slag als Administratief Medewerker voor 32 uur per week en een periode van 5,5 maanden. De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,89. Dit uurloon kan oplopen tot €22,73, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.