Personal assistent Bussum • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Personal Assistent. 

Als personal assistent bied je brede en complexe inhoudelijke ondersteuning. Je stemt de agenda en het mailverkeer van de wethouders af met inwoners, ondernemers en instellingen. Je handelt binnengekomen mail en brieven af en stelt hierbij de juiste prioriteiten. Daarnaast bewaak je de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen. Wanneer er vergaderingen zijn, bereid je deze voor en zorg je voor de verslaglegging ten behoeve van de wekelijkse vergaderingen van het college.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als sparringpartner van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Bewaken en verzorgen van processen omtrent de voortgang en afdoening van besluiten.
• Ondersteunen van de wethouders en het college.

Het team

Je komt in het bestuurssecretariaat te werken, waar je samen met drie collega’s verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het college, de collegeleden en gemeentesecretaris van de gemeente Renkum. De focus zal voornamelijk liggen op het ondersteunen van de wethouders. Je vult elkaar aan of ondersteunt je collega’s wanneer dit nodig is.

Je komt terecht in een hecht team bestaande uit drie collega’s. Het team werkt hard en heeft hart voor de zaak. Het team is betrokken bij de organisatie en bij elkaar! Collega’s geven aan dat het team veilig en vertrouwd voelt. Work hard, play hard is hier ook van toepassing. Naast hard werken is er zeker tijd voor dikke pret en humor! Daarnaast halen we soms samen een ijsje, gaan we lekker lunchen of koffie drinken! Kortom, een leuk team om bij te horen.

Gevraagd

• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistent op het managementsecretariaat en/of bestuurssecretariaat
• Je bent op korte termijn beschikbaar met als uiterste startdatum 20 juli 2025

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.