HR Contractmanager Den Bosch • ResidentieProfs

ResidentieProfs is voor Enexis op zoek naar een HR Contractmanager voor 32 uur (via detachering)

Als Contractmanager speel je een cruciale rol in het beheren en verbeteren van ons brokercontract en de samenwerking met uitzendpartners. Jij zorgt ervoor dat alle contractafspraken goed worden nageleefd en helpt mee aan een slim en toekomstbestendig strategisch beleid rondom externe inhuur.

Op tactisch niveau beheer, optimaliseer en bewaak je contractuele verplichtingen en relaties om risico's te minimaliseren, waarde te maximaliseren en de operationele efficiëntie te verhogen. Daarmee zorg je ervoor dat onze inhuurprocessen soepel en kostenefficiënt verlopen.

Je werkt binnen Facility management- HR, een afdeling die contractmanagement voor zowel Human Resources als Facility Management binnen Enexis verzorgt. Dit betekent dat je samenwerkt met specialisten uit beide vakgebieden en bijdraagt aan een efficiënte en gestroomlijnde aanpak van contractbeheer. Daarnaast werk je samen met Inkoop, Finance en Corporate & Legal Affairs.

Daarnaast staan we aan de vooravond van een nieuwe brokeraanbesteding en willen we onze samenwerking met brokers en leveranciers de komende jaren verder professionaliseren. Jij speelt hierin een sleutelrol: met jouw expertise zorg je voor grip, kwaliteit en compliance binnen het domein van Recruitment en externe inhuur.

De verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Input leveren bij strategische keuzes rondom aanbestedingen, contractinrichting en leveranciersbeleid.
• Borgen en monitoren van de SLA’s en KPI’s binnen de contracten zoals het brokercontract, inhuurleveranciers en wervingsplatforms.
• Zorgdragen voor compliance met wet- en regelgeving (DBA, AVG, WAADI, SNA, WAB) en identificeren en monitoren van risico’s en opstellen mitigerende maatregelen en rapporteren over de risicostatus.
• Benchmarken van (broker)prestaties en doorvoeren van verbeteringen.
• Bouwen en onderhouden relaties (organiseren governance-overleggen) met klanten, leveranciers en interne stakeholders
• Analyseren en optimaliseren van contracten (o.a. tarieven en inhuurkosten) en opstellen verbeterplannen,
• Signaleren en managen van aflopende contracten in samenwerking met inkoop.
• Adviseren over, informeren en monitoren van marktontwikkelingen, leveranciers en wijzigingen in wet- en regelgeving
• Onderhandelen en besluiten over contractwijzigingen.
• Escalatiebeheer bij contractuele en operationele issues.
• Verzamelen en analyseren van marktinformatie
• Het opstellen van probleemanalyses en aanbestedingsstrategieën
• Contractonderhandelingen en offertetrajecten
• Monitoren en bijsturen prestaties en kostenbeheersing binnen contracten
• Adviseren over innovatie, beleid en operationele consequenties van beslissingen
• Communiceren acties en veranderingen richting externe partijen
• Formuleren samenwerkingsvoorstellen en opstellen SLA's.

• Minimaal een hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, zoals Economie, (Technische) HRM, Bedrijfskunde, aangevuld met specialistische kennis van HRM.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en externe inhuur, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met forecasting en kostenanalyses.

• Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) en CAT CM is een pré.