Backoffice Medewerker Heijningen • Werk en Vakmanschap

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Draai jij graag mee in het kloppend hart van een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Wij zijn namelijk op zoek zoek naar een energieke en servicegerichte Backoffice Medewerker die het team bij onze klantrelatie komt versterken.

Waar ga je werken?
Onze klantrelatie is de wereldleider in staalproductie en een belangrijke speler op het gebied van duurzame productontwikkeling. Zij dragen bij aan de productie van hoogwaardige staalproducten die wereldwijd worden gebruikt. Zij bieden een dynamische werkomgeving met veel kansen voor groei en ontwikkeling. Samen bouwen aan de toekomst!

Wat ga je doen?
Samen met je directe collega vorm je een dynamisch duo dat zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van internationale reizen tot events, facilitaire projecten en het eerste aanspreekpunt zijn voor onze bezoekers: jij doet het allemaal met flair, structuur en een glimlach.

Wat ga je doen?
Je draagt bij aan een soepel georganiseerde werkomgeving door onder meer:

• Het regelen van internationale reizen, visa en hotelboekingen;
• De organisatie van evenementen, meetings en kantoorbenodigdheden;
• Het beheren van contracten, KvK-inschrijvingen en ERP-administratie (Microsoft Dynamics AX);
• Het ondersteunen van facilitaire projecten zoals verbouwingen;
• Het verwelkomen van bezoekers en verzorgen van vergaderfaciliteiten;
• Het beheren van de telefooncentrale en ondersteunen van afdelingen;
• Meedenken en aanjagen van verbetertrajecten: jouw ideeën zijn welkom!

Functie-eisen
Jij bent een duizendpoot met gevoel voor gastvrijheid, een scherp oog voor detail en een warme servicegerichte houding.

Verder ben je:

• Flexibel, proactief en oplossingsgericht;
• Administratief sterk en nauwkeurig;
• Een fijne teamspeler, maar zelfstandig niet te stoppen;
• Communicatief vaardig in het Nederlands én Engels (Duits is een pre);
• En als je al ervaring hebt in facilitaire diensten of projectmanagement, dan is dat mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden
Werken bij een internationaal gerenommeerd bedrijf met veel vrijheid voor het individu en daarbij veel aandacht voor opleiding en training. Een organisatie waar talent, openheid, eerlijkheid en creativiteit hoog op de agenda staan.

• Je start rechtstreeks in dienst bij het bedrijf;
• Startsalaris tussen € 2.800 - 3.200 bruto per maand;
• Een bonusregeling;
• 37 vrije dagen (op fulltime basis);
• Reiskostenvergoeding;
• Prima pensioenregeling;
• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
• Een hecht team met betrokken en gedreven collega’s;
• Bijdrage aan je fitness abonnement;
• Deelname Fietsenplan;
• Fruit op kantoor.

Waar je gaat werken

Werk en Vakmanschap is ontstaan op initiatief van werkgevers in de techniek en de industrie. We beschouwen onszelf als allround HR-dienstverlener voor deze bedrijven. Natuurlijk is het tof als jij via ons aan het werk gaat. Of als je eindelijk de professional vindt die je zoekt. Daarvoor doen wij het! Maar onze inzet gaat vérder. Wij maken ons hard voor talenten, nu én in de toekomst.