Medewerker postverwerking Groningen • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij nauwkeurig en werk je graag zelfstandig? Als medewerker postverwerking bij de Rijksuniversiteit in Groningen speel je een belangrijke rol voor internationale studenten. Een afwisselende en betekenisvolle administratieve functie!

Als medewerker postverwerking van de Rijksuniversiteit in Groningen ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van inkomende post voor internationale studenten. Je speelt een belangrijke rol in de administratieve afhandeling van visum- en verblijfsvergunningaanvragen.

Jouw werkzaamheden:

• Het ophalen en openen van inkomende (papieren) post.
• Het nauwkeurig sorteren van post op afdeling en documenttype.
• Het digitaliseren en archiveren van documenten in de systemen.
• Het uitvoeren van administratieve handelingen op basis van de categorie post.
• Het signaleren van bijzonderheden en proactief contact opnemen met collega’s of betrokkenen.

Je werkt 12 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 18 september 2025. Je werkt op Dinsdag, Woensdag en Donderdag van 10:30 tot 14:30.

Als medewerker postverwerking werk je graag netjes en houd je van overzicht. Je vindt het belangrijk om gestructureerd te werken en pakt taken zelfstandig op. Je bent precies, werkt in een goed tempo en vindt het leuk om administratief bezig te zijn.

Verder:

• Heb je mbo-werk- en -denkniveau.
• Ben je digitaal vaardig en leer je snel werken met nieuwe systemen.

Je gaat aan de slag bij de Immigration Service Desk van de Rijksuniversiteit in Groningen. Deze afdeling ondersteunt internationale studenten en medewerkers bij hun visum- en verblijfsvergunningaanvragen. Je werkt in een klein, vriendelijk team binnen de afdeling Student Informatie & Administratie.

• Een salaris van € 2.847 tot € 3.299 / schaal 5 , cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie of Loet via 0492506645 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..