Interim Functioneel Archiefbeheerder Den Haag • B-Hunted Interim Solutions

Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een zelfstandige en ervaren functioneel archiefbeheerder die snel beschikbaar is. Je start op detacheringsbasis, met als doel een dienstverband bij de organisatie zelf na 9 maanden.

Je komt te werken binnen de afdeling Post & Archief (P&A), onderdeel van het Facilitair Bedrijf, waar jij hét aanspreekpunt bent voor het documentmanagementsysteem en alles rondom digitale archivering.

 
Wat ga je doen?
Beantwoorden van vragen over het DMS (M-Files), gericht op registratie en beheer volgens de Archiefwet en AVG.
Eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikers: informatie verstrekken, instructies en trainingen geven.
Toezien op juiste dossiervorming en documentopslag op basis van de geldende selectielijst en bewaartermijnen.
Selectie- en vernietigingslijsten opstellen voor overdracht of vernietiging van dossiers.
Bijdragen aan optimalisatie van het DMS door verbeter- en vernieuwingsvoorstellen.
Postverwerking: beoordelen, scannen, registreren en digitaal beschikbaar stellen van post.
Verzorgen van uitgaande post en coördineren van (bulk)verzendingen.
Controleren van facturen voor post- en koeriersdiensten en externe archiefdiensten.

✅ Wat neem je mee?
Een diploma SOD1 of een vergelijkbare opleiding.
Actuele kennis en ervaring in informatie- en archiefbeheer.
Ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur M-Files.
Vaardigheid in het geven van uitleg en instructies over DMS aan medewerkers.
Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
Ervaring met het samenwerken met diverse interne stakeholders.

• Stuur een opdrachtgerichte motivatie waarin je duidelijk verwijst naar je specifieke ervaring met de vereiste expertise inclusief cv uiterlijk 9 juli.
• Geef een indicatie van het gewenst salaris.
• Geef duidelijk de beschikbaarheid en eventuele vakantiedagen aan.