Secretaresse / Projectondersteuner Amsterdam • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij goed in gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt werken? Wil je bijdragen aan het succes van medewerkers en opdrachtgevers? Dan hebben wij een functie voor jou!
Deze vooraanstaande werkgever in advies en techniek heeft een sterke sociale impact. Je komt terecht in een werkomgeving die draait om samenwerking en innovatie.

Waar ga je aan de slag?
Je zult werken op het kantoor in Amsterdam, binnen een leuk en professioneel team van vijf collega's. Kenmerken van het team zijn korte communicatielijnen en de mogelijkheid om altijd met elkaar te overleggen. Je krijgt volop kansen om te groeien en aan verschillende projecten bij te dragen.

De werkgever is een adviesbureau die opereert over de hele wereld, op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw.

Wat zijn jouw taken?
In de rol van allround projectondersteuner/secretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met het opstellen van documenten in de juiste huisstijl, het plannen van afspraken en het beantwoorden van diverse vragen. Daarnaast beheer je (online) administratiesystemen en ondersteun je projectleiders bij een breed scala aan projecten, met een nadruk op Social Return on Investment. Je blijft alert op de voortgang van processen en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden. Er zijn tal van mogelijkheden om verder te groeien, bijvoorbeeld naar grotere projecten of het ondersteunen van tenderprocessen.

Wat bieden wij jou?
We bieden een functie van 24 tot 40 uur per week, met de donderdagen en vrijdagen als verplichte dagen. Je werkt samen met een enthousiast team in een dynamische omgeving. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en ons online platform en je krijgt de kans om initiatief te tonen en verantwoordelijkheden op je te nemen. Daarnaast bieden we uitdagende projecten en een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire voorwaarden (28,5 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om jaarlijks maximaal 12 extra vakantiedagen bij te kopen, een winstdeling en pensioenregeling). Het is ook mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken volgens ons thuiswerkbeleid en je kunt deelnemen aan het aandelenparticipatieprogramma.

Wat neem je mee?
– Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting of vergelijkbaar
– Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
– Een proactieve en flexibele werkhouding
– Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Teams en SharePoint
– Goed luistervermogen en prioriteiten kunnen stellen
– Nauwkeurigheid, efficiëntie en servicegerichtheid
– Bekwaamheid om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren
– Een doortastende, gedisciplineerde en ondernemende instelling

Solliciteren?
Is deze rol jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan snel en we nemen contact met je op!