Administratief Medewerker Ede • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een kei in administratie met een liefde voor cijfers, werk je secuur en hou je ervan als dingen gewoon kloppen? Vind je het leuk om lekker allround bezig te zijn – van facturatie tot het plannen van gesprekken – en werk je graag in een open team waar veel gebeurt? Dan hebben wij een mooie functie voor je.

We zoeken iemand die het werk ziet, niet afwacht maar juist graag vooruitdenkt. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van anderen ondersteunen. Multitasken is voor jou geen probleem. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt het overzicht, ook als het even druk is. Je bent leergierig, praktisch ingesteld en pakt nieuwe dingen snel op. Je raakt niet meteen in paniek als je dag onverwachts anders loopt dan gepland.

Je staat stevig in je schoenen, communiceert helder en werkt met zorg en aandacht. Je hebt ervaring met administratieve processen, zowel op financieel als projectniveau, en je denkt graag mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen.

Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau én al wat vlieguren gemaakt in een vergelijkbare functie.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Ede die innovatieve software en diensten ontwikkelt voor de zorgsector. De sfeer is informeel, professioneel en betrokken. Je maakt onderdeel uit van het bedrijfsvoeringsteam, waarin HR, office en administratie samenkomen.

Wat ga je doen?

Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket.
Een greep uit de werkzaamheden:

• Je verwerkt dagelijkse administratie en correspondentie;
• Je boekt inkoopfacturen en interne declaraties;
• Je houdt de bankzaken scherp in de gaten en zorgt dat alle betalingen netjes en op tijd geregeld zijn;
• Je zorgt dat klanten op tijd en correct gefactureerd worden;
• Je houdt in de gaten of klanten op tijd betalen en onderneemt actie als dat nodig is;
• Je plant sollicitatiegesprekken en weet agenda’s slim op elkaar af te stemmen;
• Je regelt nieuwe contracten en zorgt dat personeelswijzigingen netjes worden verwerkt;
• Je zorgt dat alles klaarstaat voor de salarisuitbetaling (de verwerking zelf ligt bij een externe partij);
• Je verwerkt wijzigingen in contracten, verzuim, pensioen en leaseauto’s in verschillende systemen en portalen;
• Je houdt het overzicht rondom onze workshops: van inschrijving tot certificaat;
• Je ondersteunt bij het opstellen van de maandcijfers en levert de juiste input aan
• Je helpt rapportages te digitaliseren en denkt mee over hoe financiële processen slimmer kunnen.

Wat zoeken we in jou?

Je bent iemand die het werk ziet, initiatief toont en makkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je werkt nauwkeurig, houdt het hoofd koel in een levendige omgeving en staat stevig in je schoenen. Geen muurbloempje dus. Je zorgt ervoor dat collega’s jou snel weten te vinden. Wat je verder meebrengt:

• Minimaal mbo-niveau in financiële administratie of een vergelijkbare richting;
• 3+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met MS Office (ervaring met Exact is een pré);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en hebt oog voor detail;
• Affiniteit met de IT- of zorgsector is mooi meegenomen, maar geen must.

Wat krijg je hiervoor terug?

Een afwisselende functie binnen een team waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is om jezelf te zijn. Verder kun je rekenen op:

• Een toffe job voor 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris tussen € 3.000,- en € 3.750,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een moderne werkplek in Ede met een open werksfeer en korte lijnen (maandag en donderdag zijn vaste kantoordagen, vrijdag is een pré);
• Thuiswerken in overleg (1 dag per week);
• Goede arbeidsvoorwaarden: vakantiegeld, 25 vakantiedagen, bonusregeling, sportabonnement en pensioenregeling;
• Onkosten- en ruimte reiskostenvergoeding;
• Volop ruimte voor ontwikkeling en groei;
• Leuke teamuitjes en een hechte, informele werksfeer.

Interesse?

Ik vertel je graag meer!