Personal assistent Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als personal assistent de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris ondersteunen door agenda’s te beheren, mailverkeer af te handelen en vergaderingen voor te bereiden, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkelingen van de gemeente Renkum.

De gemeente Renkum is momenteel op zoek naar een personal assistent met een bestuurlijke antenne die kan ontzorgen, plannen en organiseren. De kandidaat zal ook fungeren als de sparringpartner van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Is bedreven in het bewaken en verzorgen van processen omtrent de voortgang en afdoening van besluiten. De personal assistent is een onmisbare spilfiguur binnen de organisatie en draagt bij aan de ambitieuze ontwikkelingen van de gemeente Renkum.

Functie-inhoud
In je rol als personal assistent bied je brede en complexe inhoudelijke ondersteuning. Je stemt de agenda en het mailverkeer van de wethouders af met inwoners, ondernemers en instellingen. Je handelt binnengekomen mail en brieven af en stelt hierbij de juiste prioriteiten. Daarnaast bewaak je de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen. Wanneer er vergaderingen zijn bereid je deze voor en zorg je voor de verslaglegging ten behoeve van de wekelijkse vergaderingen van het college.

Het team
Je komt in het bestuurssecretariaat te werken, waar je samen met drie collega’s verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het college, de collegeleden en gemeentesecretaris van de gemeente Renkum. De focus zal voornamelijk liggen op het ondersteunen van de wethouders. Maar je vult elkaar aan of ondersteunt je collega’s wanneer dit nodig is. De ondersteuning aan de managers en teamleiders gebeurt door het managementsecretariaat van onze samenwerkingspartner De Connectie. Je komt terecht in een hecht team bestaande uit drie collega’s. Het team werkt hard en heeft hart voor de zaak. Het team is betrokken bij de organisatie en bij elkaar! Collega’s geven aan dat het team veilig en vertrouwd voelt. Work hard, play hard is hier ook van toepassing. Naast hard werken is er zeker tijd voor dikke pret en humor! Daarnaast halen we soms samen een ijsje, gaan we lekker lunchen of koffie drinken! Kortom, een leuk team om bij te horen.

LET OP: In verband met het spoedkarakter van deze opdracht, wordt deze aanvraag verkort uitgezet.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.