Secretaresse Raad van Bestuur Utrecht • Secretary Plus

Als secretaresse van de Raad van Bestuur draag je bij aan het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen binnen onze organisatie. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je te maken krijgt met complexe agenda’s, strakke deadlines en uiteenlopende belangen. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie weet je structuur te brengen, prioriteiten te stellen en de juiste ondersteuning te bieden. Daarnaast ben je flexibel en bereid om te reizen naar verschillende locaties, zoals Zoetermeer en externe vergaderlocaties.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het afstemmen van afspraken op verschillende niveaus.
• Voorbereiden: van bestuursvergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Coördineren: van de verkiezing van de Ledenraad en het bijhouden van het rooster van aftreden.
• Onderhouden: van contact met interne en externe stakeholders en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Signaleren: van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke ambities ondersteunt.

• Salaris tot €4464 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week
• Direct een vast contract bij onze opdrachtgever.
• Parttime functie voor 32 uur per week.
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen bij fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld.
• 0,38 cent kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
• Hybride werken voor gezonde werk-privébalans
• Ruimte voor strategische inbreng en groei
• Informele en collegiale werksfeer

Ben jij een ervaren professional met een scherp oog voor detail en een talent voor het beheren van complexe processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of bestuurskundig.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke of corporate omgeving.
• Uitstekend gevoel voor discretie en bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met complexe agenda’s en het stellen van prioriteiten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Onze coöperatie in de agrarische sector, gevestigd in Hasselt, verhuist binnenkort naar een moderne locatie in de regio Nijkerk/Amersfoort. We staan voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans en hybride werken.

De werksfeer is informeel en collegiaal, waarbij successen samen gevierd worden. Er is ruimte voor eigen inbreng en strategisch meedenken, met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Sluit je aan bij ons team en groei zowel professioneel als persoonlijk.