Executive Assistant Retail Zaandam • Secretary Plus

Creëer impact in de duurzame retailsector door een nieuwe CEO te ondersteunen vanuit het hoofdkantoor in Zaandam. Voor onze opdrachtgever uit Zaandam zijn wij op zoek naar de Hardcore Executive Assistant met de ervaring die nodig is om de nieuwe CEO tot in de puntjes te ondersteunen! Ben jij die Assistant? Solliciteer dan nu! 

Als executive assistant werk je nauw samen met de CEO en het directieteam om hun dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je bent een organisatorisch talent dat snel schakelt tussen strategische ondersteuning en praktische uitvoering. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op tijd en tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om complexe agenda’s beheren, vertrouwelijke correspondentie afhandelen of interne en externe communicatie stroomlijnen, jij bent de spil die alles samenbrengt.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: van vergaderingen, offsites en events, inclusief coördinatie en logistiek.
• Ondersteunen: van de CEO door administratieve en organisatorische taken zelfstandig op te pakken.
• Communiceren: als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende verzoeken en correspondentie.
• Prioriteren: van vertrouwelijke verzoeken en zorgen voor een professionele opvolging.
• Persoonlijk: Zorgen voor een naadloze afstemming tussen de professionele en persoonlijke agenda van de CEO.
• Regelen van geschenken en kaartjes voor belangrijke jubilea en verjaardagen.
• Coördineren: regelen van afspraken voor het onderhoud van de auto.
• Ondersteunen: Verleen incidenteel ondersteuning bij familiegelegenheden en -uitjes.

• Een salaris tussen €3500,- en €5300,- per maand op basis van 40 uur.
• Voorkeur voor het starten in de functie per augustus 2025.
• Maar liefst 45 vakantiedagen per jaar (incl. ADV-dagen).
• Een contract voor 40 uur per week.
• Eerst een tijdelijk contract om een goede match te garanderen.
• Gegarandeerde winstuitkering.
• Uitstekende pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding of NS-trajectkaart.
• Veel extra kortingen en deals op leuke uitjes en producten van grote merken.
• Inclusieve werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling.
• Ondersteuning bij professionele groei en carrièremogelijkheden.

Ben jij een ervaren en proactieve professional die graag werkt in een dynamische omgeving en een directe bijdrage wil leveren aan het succes van deze CEO en het leiderschapsteam? Dan zoeken wij jou!

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Office Management of Bedrijfskunde.
• Minimaal 7 jaar ervaring als executive assistant of vergelijkbaar.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office 365 en digitale planningssystemen.
• Ervaring met agendabeheer, zakelijke communicatie en notuleren.
• Proactieve houding, oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

Bij onze opdrachtgever in Zaandam werken we elke dag aan onze missie: samen beter eten bereikbaar maken, voor iedereen. Als een van de meest bekende en vooruitstrevende supermarktketens in Nederland, geloven we dat eten en drinken een belangrijke bijdrage leveren aan een gezondere, sociale en duurzame samenleving. Met de B Corp-certificering laten ze zien dat we niet alleen streven naar winst, maar ook naar positieve impact op mens en milieu. Dit maakt een plek waar je niet alleen werkt, maar ook bijdraagt aan een betere toekomst.

Het team

Je komt terecht in een klein, hecht Executive Support Team van 2-5 collega’s, waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Het team combineert jarenlange ervaring met een open en ondersteunende cultuur, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Samen zorgen jullie ervoor dat de nieuwe CEO en het leiderschapsteam optimaal worden ondersteund, terwijl je ook de kans krijgt om jouw expertise verder te ontwikkelen en impact te maken binnen de organisatie.