Receptionist(e)/Administratief medewerker Juridisch Utrecht • Secretary Plus

Teamspirit, kwaliteit en representativiteit — bij dit professionele, betrokken kantoor zijn dit de kernwaarden! Ben jij op zoek naar een afwisselende functie binnen een hecht én informeel team? Dan is deze rol echt iets voor jou!

Als veelzijdige Receptionist(e)/Administratief medewerker ben jij het vriendelijke gezicht en eerste aanspreekpunt van dit advocaten- en notariskantoor in Utrecht. Je verwelkomt bezoekers met een warm welkom, beheert de receptie en vergaderzalen en ondersteunt met administratieve taken voor advocatuur en notariaat. Hier werk je in een hecht team dat samen alles uit de kast haalt voor hun cliënten én collega’s. 

Wat je gaat doen:

• Ontvangen van bezoekers: je zorgt voor een warme en professionele ontvangst en begeleidt hen naar de juiste vergaderruimte.
• Beantwoorden van telefoongesprekken: je handelt inkomende gesprekken professioneel en klantgericht af.
• Organiseren van de receptie: je beheert vergaderzalen, regelt koffie/thee en zorgt voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
• Administratieve ondersteuning: je voert administratieve taken uit voor zowel advocaten als notarissen.
• Bijhouden van klantgegevens: je zorgt voor een nauwkeurige registratie en verwerking van gegevens in onze systemen.

• Salaris tussen €2.700 en €3.370 o.b.v. 40 uur, passend bij jouw ervaring en opleiding
• Werkweek van 32 tot 40 uur;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Goede pensioensregeling;
• €0,23 cent reiskostenvergoeding per km;
• Ruimte voor groei: persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt actief gestimuleerd;
• Persoonlijke begeleiding en uitstekende doorgroeimogelijkheden binnen een toonaangevend juridisch kantoor;
• Werken in een enthousiast en professioneel team met een warme, collegiale sfeer;
• Smart casual dresscode die professionaliteit en comfort combineert;
• Flexibiliteit in verlofdagen en oog voor jouw welzijn;
• Veelzijdige, uitdagende taken die geen dag hetzelfde maken;
• Moderne kantooromgeving in het hart van Utrecht, goed bereikbaar;
• Regelmatige teamactiviteiten die zorgen voor verbondenheid en plezier;
• Extraatjes zoals een goede werkplek met moderne faciliteiten.

We zoeken een representatieve en flexibele Receptionist(e)/Administratief medewerker met een gastvrije en professionele houding.

• Je bent representatief, communicatief vaardig en flexibel.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je kunt goed omgaan met zowel interne als externe klanten.
• Je bent proactief en ziet werk liggen.

Deze werkgever is een toonaangevend full-service juridisch kantoor met een vestiging in Utrecht. De advocaten en notarissen werken als Legal Business Partners samen met ambitieuze ondernemers en overheden om groei en professionalisering te realiseren. Betrokkenheid, creativiteit en ondernemerschap staan centraal in alles wat ze doen.

Bij deze werkgever krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch team van meer dan 125 collega’s. Ze bieden een stimulerende werkomgeving waarin leren en samenwerken hand in hand gaan, met oog voor innovatie en persoonlijke groei.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die verder kijkt dan het juridische vraagstuk alleen? Solliciteer dan nu!