Office Assistant Bouw Harkema • Secretary Plus

Als Office Assistant bij Bouwbedrijf Veenstra vorm je het kloppend hart van de organisatie, jij zorgt voor een warm welkom voor onze bezoekers én collega's. In deze rol ben je de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je biedt niet alleen ondersteuning aan het team, maar bent ook het eerste gezicht en aanspreekpunt voor onze relaties. Jouw vermogen om meerdere taken te beheren en prioriteiten te stellen is essentieel in de dynamische bouwwereld waarin wij opereren. We zoeken iemand met een flexibele en klantgerichte instelling, waarmee jij bijdraagt aan de tevredenheid van onze klanten en de efficiëntie van onze processen. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een informeel en collegiaal team?Wat je gaat doen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren en afhandelen van inkomend telefoonverkeer;
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie;
• Je regelt de documentatie rondom contracten en ondersteunt bij overeenkomsten tijdens de bouw;
• Je organiseert personeelsuitjes en onderhoudt de Social Media kanalen;
• Je handelt alle ad hoc taken af die bij de ondersteuning van onze organisatie komen kijken.

Wij geloven in een werkomgeving waar jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die passen bij jouw ambities en behoeften.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €3.400,- op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week);
• Een contract voor 24 uur per week;
• Zekerheid door secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Timmerindustrie;
• Vier weken bouwvak en twee weken kerstvakantie;
• Toegang tot een fietsplanregeling;
• Een informele, collegiale werksfeer binnen een traditioneel en gestructureerd bedrijf;
• Regelmatige personeelsuitjes en teambuildingactiviteiten!

Wij zoeken een proactieve Office Assistant met een hart voor ondersteuning en organisatie. Verder beschik jij over het volgende:

• Jij hebt 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Jij hebt een MBO 4 diploma, het liefst administratief/ secretarieel;
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij bent op korte termijn 24 uur in de week beschikbaar;
• Jij bent in de mogelijkheid om sowieso op de maandag en woensdag te werken;
• Jij bent representatief, vriendelijk en klantgericht;
• Jij bent flexibel en enthousiast om deze rol te gaan vervullen;
• Jij bent een echte teamspeler met een scherpe blik en weet goed mee te denken in de lijn van het bedrijf.

Welkom bij Bouwbedrijf U. Veenstra, een gevestigde naam in de bouwsector met een rijke geschiedenis van 40 jaar vakmanschap. Ons bedrijf is een plek waar traditie en toekomst hand in hand gaan. Met projecten die zich uitstrekken over Midden- en Noord-Nederland, bieden wij onze medewerkers de kans om te werken aan een diversiteit van bouwprojecten. Onze locatie is uitstekend bereikbaar en voorzien van ruime parkeergelegenheid, en met ons fietsplan is ook de duurzame forens goed op zijn plek. De werkomgeving is informeel en collegiaal, waarbij een gestructureerde aanpak en klantgerichtheid centraal staan.

Het team
Je komt terecht in een team waar collegialiteit en samenwerking vooropstaan. We waarderen de inbreng van iedereen en stimuleren het delen van kennis. Samen zetten we ons in om kwaliteit te leveren en onze klanten tevreden te stellen. Verder houden wij ook van een lolletje op zijn tijd en organiseren wij geregeld leuke personeelsuitjes!

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons enthousiaste team en samen te bouwen aan de toekomst?