Als afdelingssecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van twee bedrijfsleiders en de directie, door structuur, overzicht en organisatie te bieden. Je beheert agenda's, notuleert vergaderingen, en houdt processen gestroomlijnd. Dit alles binnen een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Geniet van een informele, collegiale sfeer, flexibele werktijden, en de kans om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Over het bedrijf

Secretary Plus

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen

Als afdelingssecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling. Je werkt nauw samen met twee bedrijfsleiders en de directie, waarbij je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en snel te schakelen bij veranderingen. Je hebt ervaring met het beheren van agenda’s, verslaglegging en het coördineren van processen, en je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat je gaat doen:

Beheren van agenda’s: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Verslaglegging: notuleren van overleggen en opvolgen van actiepunten.
Procesbewaking: bijhouden van deadlines, overzichten en planningen.
Organiseren: voorbereiden en structureren van interne overleggen en documentatie.
Ad-hoc ondersteuning: signaleren van behoeften en direct actie ondernemen.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei, balans en inbreng centraal staan. We bieden je de middelen en flexibiliteit om zowel professioneel als persoonlijk te excelleren.

Salaris tussen €3.000 en €3.750 per maand.
Een vast contract met zekerheid en stabiliteit.
Een werkweek van 32 uur, parttime mogelijk.
Flexibiliteit in het inrichten van je werkdag.
Een informele organisatie met korte lijnen.
Een open en collegiale werksfeer waarin jouw inbreng telt.

Dit ben jij

Ben jij een gestructureerde en proactieve secretaresse die graag ontzorgt en overzicht bewaart? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Minimaal MBO 3/4 diploma in een secretariële richting
3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
Vaardig in Outlook, Word en Excel
Zelfstandig, accuraat en oplossingsgericht
Uitstekende communicatieve vaardigheden: helder, vriendelijk en professioneel

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Amsterdam, is onze opdrachtgever een middelgrote organisatie met een informele en no-nonsense cultuur. Samenwerking, efficiëntie en een praktische aanpak staan centraal, wat zorgt voor een dynamische en betrokken werkomgeving.

Bij dit bedrijf krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht team waar jouw inbreng wordt gewaardeerd. Korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief maken het mogelijk om snel te schakelen en impact te maken. Daarnaast wordt persoonlijke groei gestimuleerd door diverse ontwikkelingsmogelijkheden.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen te groeien in een inspirerende omgeving?

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Amsterdam Parttime Amsterdam MBO Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)