Bestuurssecretaresse Zorg Groningen • Secretary Plus

In deze veelzijdige functie als Bestuursassistent ben jij de rechterhand van de bestuurder en een verbindende schakel richting de Raad van Toezicht. Je zorgt voor structuur, bewaakt deadlines en fungeert als centrale spil tussen interne en externe partijen. Met jouw organisatorische vaardigheden, discretie en oog voor detail weet je processen efficiënt te stroomlijnen en creëer je een professionele werksfeer waarin samenwerking centraal staat. Jij werkt nauw samen met je collega-bestuursassistent en vormt een hecht en op elkaar ingespeeld duo; jij stemt dagelijks af en neemt moeiteloos elkaars taken uit handen. Bovendien fungeer jij echt als inhoudelijke sparringpartner en draag jij actief bij aan een professionele werksfeer. Dankzij jouw betrokkenheid, discretie en daadkracht til jij de ondersteuning van de bestuurder naar een hoger niveau. 

Wat jij onder andere gaat doen:

• Beheren en bewaken van de agenda van de bestuurder: je plant complexe afspraken, houdt overzicht en denkt mee over een efficiënte indeling;
• Voorbereiden van overleggen: je verzamelt, controleert en bundelt relevante stukken om alles soepel te laten verlopen;
• Fungeren als aanspreekpunt: je onderhoudt contact met interne collega’s en externe relaties en beweegt soepel binnen bestuurlijke verhoudingen;
• Notuleren van vergaderingen: je werkt notulen uit en stelt actie- en besluitenlijsten op voor het MT en de Raad van Toezicht ( en commissies);
• Verwerken van e-mail en post: je stelt scherp prioriteiten en zorgt dat de opvolging goed wordt geregeld;
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen; je speelt proactief op deze knelpunten in;
• Onderhouden van nauwe contacten; jij behoudt oog voor relatie en resultaat zowel binnen als buiten de organisatie.

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.050,60 tot max. €4.102,26 o.b.v. een fulltime dienstverband van 36 uur (cao VVT, schaal 45);
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met kans op verlenging;
• Een parttime functie van 16 tot 20 uur per week, waarbij de woensdagmiddag en vrijdag belangrijk zijn;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% als waardering voor jouw inzet;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief toegang tot GoodHabitz;
• Keuze uit extra’s zoals een nieuwe fiets, telefoon of collectieve ziektekostenverzekering, plus een tablet en telefoon voor je werk;
• Regelmatig workshops voor een gezonde werkbalans. 

Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse die de organisatie echt helpt om vooruitgang te boeken en processen hierdoor naar een hoger niveau kan tillen. Met jou positieve energie en aanpak maak jij echt het verschil! Wat wij graag nog meer terugzien?

• HBO werk- en denkniveau met het liefst een afgeronde opleiding als officemanager, directiesecretaresse of bestuursassistent;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau; 
• Een uitstekende beheersing van o.a. MS Office365 en SharePoint;
• Een vloeiende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• Jij krijgt energie van schakelen, regelen en vooruitdenken!
• Jij bent representatief, neemt initiatief en brengt ook een vleugje humor met je mee!
• Jij kan niet wachten om aan de slag te gaan als Bestuurssecretaresse!

Bij deze opdrachtgever staat de mens onvoorwaardelijk centraal. Bewoners en revalidanten vinden hier in een kwetsbare fase een warme woonomgeving, gecombineerd met hoogwaardige ouderenzorg en specialistische behandeling op het gebied van Parkinson, acute zorg en revalidatie. Een team van goed opgeleide professionals levert dagelijks zorg van topniveau, ook wanneer die complex wordt. Met aandacht, betrokkenheid en een open hart zorgen zij ervoor dat iedereen zich écht gekend, gezien en gehoord voelt. De cultuur laat zich samenvatten in drie kernwaarden: eigen regie behouden, samenwerken in hechte teams en voortdurend streven naar vooruitgang. Gewoon doen én goed doen; dat is de mentaliteit die hier in de genen zit.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt in de zorgsector?