Team Assistant Schiphol-Rijk • Secretary Plus

Zie jezelf bijdragen aan baanbrekende farmaceutische innovaties bij onze opdrachtgever op Schiphol! Werk flexibel, deels vanuit huis, en help ons levens wereldwijd te verbeteren, terwijl je geniet van 32 vakantiedagen en een gezonde werk-privébalans.

Als team assistant ondersteun je een dynamisch team binnen deze Benelux-organisatie. Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen, waarbij je een scherp oog hebt voor detail en efficiëntie. Met jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding draag je bij aan het succes van de afdeling en help je bij het realiseren van onze doelstellingen.

Wat je gaat doen:

• Organisatie van afspraken en vergaderingen: je plant en bereidt bijeenkomsten voor, stelt agenda’s op, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• (Financiële) administratie: je beheert het PR-/PO-proces, stelt rapportages en contracten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Projectcoördinatie: je begeleidt het volledige contractproces, inclusief het bewaken van deadlines en het coördineren van ondertekeningen.
• Evenementenorganisatie: je coördineert conferenties, trainingen en andere bijeenkomsten, inclusief budgetbeheer en logistieke ondersteuning.
• Receptieondersteuning: je bent één dag per week het visitekaartje en zorgt voor een gastvrije ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers.

Bij onze opdrachtgever geloven ze in het creëren van een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Hier vind je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw werkplezier en welzijn ondersteunen.

• Salaris tussen €3000,- en €3500,- per maand op basis van 40 uur;
• 8% vakantiegeld;
• Performance gratificatie aan het einde van het jaar;
• 32 vakantiedagen!!;
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis;
• de mogelijkheid om 3 weken per jaar remote te werken;
• Budget voor het inrichten van je thuiswerkplek;
• €55,- internetvergoeding netto per maand;
• Reiskostenvergoeding of een NS-businesscard;
• 50% vergoeding van je ziektekostenverzekering voor jou en iedereen die op jou adres woont;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Bedrijfsfitness en gratis lunch;
• €1000,- opleidings- en welzijnsbudget.

Ben jij een gestructureerde professional met oog voor detail en affiniteit met administratie? Wij zoeken een klantgerichte teamspeler die helder communiceert en proactief meedenkt.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met gestructureerd en projectmatig werken.
• Kennis van CRM-/ERP-systemen en financiële administratie (SAP is een pre).
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• MBO 3/4 diploma in een administratieve richting.

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf gevestigd op drie locaties binnen de Benelux, met een rijke geschiedenis sinds 1935. Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een Team Assistant op de locatie Schiphol. Ze ontwikkelen geneesmiddelen voor diverse aandoeningen en blijven trouw aan de waarden van zorg en duurzaamheid. De koers wordt zelf bepaald, zonder externe aandeelhouders.

Er heerst een cultuur van innovatie en samenwerking, waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Ze bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en flexibiliteit, waaronder hybride werken en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.