Medewerker Centrale Back Office Alphen aan den Rijn • Secretary Plus

Als medewerker centrale back office, ben jij medeverantwoordelijk voor een groot palet aan werkzaamheden en dit van alle vestigingen en draag je bij aan interne processen. 

Een zeer dynamische functie en volle mailbox geven jouw energie! Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en fungeer jij als spil in de organisatie waarbij je de servicelines ondersteund. 

Een greep uit het palet van werkzaamheden:

• Volledige ondersteuning aan accountants; 
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie en beheren van mailboxen; 
• Ondersteunen van andere afdelingen door administratieve taken op je te nemen; 
• Plannen van vergaderingen en afspraken; 
• Verzorgen van rapportages van fiscale aangiften; 
• Oplossen van klantvragen en bieden van servicegerichte ondersteuning; 
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten; 

Kortom, een functie voor een ware administratieve duizendpoot, die graag onderdeel wil uitmaken van een fijne/hechte organisatie. 

Bij onze opdrachtgever krijg jij ook echt de kans, jezelf onmisbaar maken binnen de organisatie. Een plek waar jij jezelf kan blijven ontwikkelen en waar een fijne en open werksfeer heerst. 

Daarnaast biedt de opdrachtgever mooie arbeidsvoorwaarden, waaronder; 

• Een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- per maand op fulltime basis; 
• Een contract voor â32 of 40 uur per week; 
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid tot bijkopen;
• Fijne werkplek; 
• Winstdelingsregeling afhankelijk van prestatie; 
• Toegang tot de academie waar je tal van modules, vind voor jouw persoonlijke ontwikkeling. 

Wij zoeken een echte teamplayer, serviceverleenende en gestructureerde administratieve duizendpoot, met oog voor detail en affiniteit met IT-systemen.

Verder beschik jij over de volgende skills;

• Beschikbaar voor 32-40 uur per week, inclusief woensdag en vrijdag.
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met MS Office, PowerPoint, Word, Excel, Outlook en AFAS.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Engels.
• Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. 

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je communicatief sterk? Solliciteer snel en wij maken graag kennis met jou! 

Onze opdrachtgever is een netwerkorganisatie van wereldniveau en gevestigd in Alphen aan den Rijn. Internationaal behoren zij tot de grootste accountants- en adviesorganisaties, wereldwijd op de zevende plek. In Nederland combineert de opdrachtgever een kleinere organisatie met een open cultuur, maar wel met een internationaal karakter. 

Niet alleen bij de klanten gaan zij graag een stap verder, ook voor de medewerkers streven zij naar de allerbeste werkomgeving, inclusief en voor de lange termijn. 

Het team waarin jij komt te werken bestaat uit een aantal administratieve toppers die allen hetzelfde doel voor ogen hebben, het ondersteunen van de accountants en klanten op het hoogst haalbare niveau.