Back office medewerker Alkmaar • CleanLease

Bij ons zorgen 2.800 medewerkers ervoor dat ziekenhuizen, zorginstellingen en vakantieparken iedere dag kunnen beschikken over hygiënisch schoon en duurzaam textiel. Daarmee vervullen we een essentiële rol in de dienstverlening die onze opdrachtgevers bieden. CleanLease is marktleider in haar sector en is een voorloper op het gebied van duurzaamheid, innovatie en groei. Dat is niet mogelijk zonder onze mensen. Daarom zorgen wij goed voor onze medewerkers. Bijvoorbeeld door goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, doorgroeimogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling te bieden.

Voor onze vestiging in Alkmaar zoeken we een Medewerker Back Office voor 36 uur per week. Lijkt het je wat om bij ons aan de slag te gaan? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Back Office ben jij de verbindende schakel tussen onze klanten en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw communicatieve en administratieve talent:

• Beantwoord je vragen van collega’s over leveringen, procedures en mutaties.
• Ondersteun je in HR-taken zoals urenregistratie ten behoeve van verloning, in- en uitdiensttreding verwerken, beoordelingsgesprekken plannen en audits voorbereiden.
• Draag je bij aan milieuzaken en certificeringen binnen de organisatie.
• Beantwoord je vragen van klanten. Deze komen per telefoon of e-mail binnen. Dit kan gaan over leveringen, procedures, voorraadbeheer en andere informatie die voor de klant belangrijk is.
• Bestellingen die de deur uit gaan volg je op de voet, en je ondersteunt dit proces administratief.
• Verzorg je de inkoop van de benodigde producten en de controle van de crediteurenfacturen.
• Bewaak je de klachtenregistratie en zorg je dat klachten tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld.
• Ontzorg je met jouw ondersteuning de twee Productiemanagers en de Unitmanager

Kortom, een veelzijdige functie waarin jouw klantgerichtheid en organisatorische skills het verschil maken! Je werkt 36 uur per week, van maandag tot en met vrijdagochtend. De werktijden zijn van 08.00 uur tot 16.30 uur en op vrijdag tot 12.00 uur, met een halfuur lunchpauze tussen de middag. Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker met:

•  Een afgerond diploma minimaal mbo niveau 4.
• Werkervaring in een soortgelijke functie met de nadruk op backoffice en HR-taken waarbij concentratie erg belangrijk is.
• Bekendheid met HR-processen.
• Ervaring met telefonisch klantcontact.
• Ervaring met het werken met en het snel kunnen schakelen tussen computers en systemen.
• Uitgebreide kennis van Office, Outlook, Teams en Excel en de laatste jaren ook toegepast in de praktijk
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel én een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij jou?

Naast een fijne werksfeer en leuke collega’s, kun je rekenen op:

• Een bruto uurloon tussen €15,- en €20,-, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.

• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden voor 36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.

• Pensioen, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen (op fulltime basis), 8,33% vakantietoeslag én een vaste eindejaarsuitkering van 5,33%.

Interesse gewekt?

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Stuur ons je gegevens en we nemen binnen drie werkdagen telefonisch contact met je op.

Een assessment kan een onderdeel zijn tijdens de selectieprocedure.

Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.