Raadsadviseur Leeuwarden • Masters in Public

Doel van de functie

Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad/jongerenraad, kinderburgmeester,  met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen. Treedt indien nodig op als plaatsvervangend griffier. Begeleiding en ondersteuning van de kernteams, gemeenteraad, audit commissie, rekenkamer, jongerenraad en kinderburgemeester met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad, kernteams, en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van vergaderingen.

Plaats in de organisatie:

De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Strategisch-adviseursrol:

• Adviseert raad, commissies, jongerenraad en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
• Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen, raadsprocessen en beleidsconcepten.
• Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
• Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Is sparringpartner en plaatsvervanger van de griffier.
• Werft, begeleidt en positioneert jongerenraad en kinderburgemeester, inclusief bijbehorend beleid.

Griffie- en commissieondersteuning:

• Verzorgt secretariaat en verslaglegging van raadscommissies.
• Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda’s, besluitvorming en toezeggingen.
• Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
• Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
• Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Coacht raads- en commissieleden waar nodig.
• Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.

• Secretaris van de kernteams/raadscommissies
• De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams/raadscommissies, waaronder de voorbereiding en vaststelling van (termijn) agenda’s
• Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding en bepaling
• Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.
• Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
• Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen