HR Backoffice medewerker Eindhoven • Ohana Stone

Als HR backoffice medewerker heb je een combi functie waarbij je aan de slag gaat met mensen en diverse interne processen. Oftewel, een en al complexiteit! Maar daar ga jij natuurlijk helemaal goed op. Je bent gek op structuur, maar ook totaal niet vies van een beetje chaos op z'n tijd. Daarnaast wil je de ruimte krijgen om te groeien, te leren en de hele bende eens flink wat efficiënter te maken. Kortom, dit is natuurlijk helemaal jouw nieuwe baan! 

✔ Jij zorgt dat de salarisbetalingen elke week soepel verlopen, zonder stress, zonder fouten.
✔ Je verwerkt nieuwe contracten, urendeclaraties, orderbonnen, ZZP-administratie, leaseauto's en kostendeclaraties. Lekker afwisselend dus.
✔ Je houdt contact met onze kandidaten, klanten en collega’s over loonstroken, betalingen, facturen, reiskosten, vakantiedagen en ziekte.
✔ Je werkt netjes volgens vaste processen, maar denkt ook actief mee waar het slimmer kan.
✔ Jouw scherpe oog spot elk foutje, maar je blijft altijd vriendelijk en oplossingsgericht.

Een functie waarbij jouw precisie, klantgerichtheid en gevoel voor overzicht volledig tot hun recht komen!

📅 Zo kan jouw dag eruit zien

08:30 – Start je dag met een kop koffie en check de binnengekomen contracten.
09:30 – Je verwerkt nieuwe indiensttredingen en controleert of alle gegevens kloppen.
11:00 – Belletje met een collega over een onduidelijke urendeclaratie.
12:30 – Lunch met het team, even ontspannen.
13:30 – Je fixt een probleem met een leaseauto van een gedetacheerde.
15:00 – Je denkt mee in een overleg over het efficiënter maken van een werkproces.
16:30 – Je checkt of alle deadlines voor vandaag zijn gehaald. Alles onder controle? Dan is het tijd om af te schakelen!

✅ Een goed salaris tussen de €2.600 en €3.400,- bruto p/m.
✅ Bonusregeling, omdat jouw inzet mag worden beloond.
✅ Trainingen, seminars en een persoonlijk groeipad.
✅ Werken op een bruisend hoofdkantoor in Eindhoven.
✅ Borrels, teamuitjes en zelfs buitenlandtrips met je collega’s.
✅ Een plek waar jouw ideeën serieus worden genomen.

🔹 Ervaring met salarisadministratie is mooi meegenomen, maar geen must.
🔹 Je bent tussen de 32 en 40 uur beschikbaar.
🔹 Je communiceert helder en blijft kalm als het druk wordt.
🔹 Je houdt van orde en vindt het leuk om met processen te werken.

In het altijd gezellige Eindhoven zit een energiek team op een alles behalve grijs kantoor. Hier zit je in een toffe omgeving met collega’s die weten wat aanpakken is. De sfeer? Positief, gezellig en soms een tikkeltje competitief (vooral aan de pingpongtafel of samen op de padelbaan). Hier heerst een cultuur waar groei, plezier en samenwerking voorop staan. Je komt terecht in een jong team dat barst van de ambitie en waar persoonlijke én zakelijke ontwikkeling serieus wordt genomen. Denk aan coaching op maat, doorgroeikansen en collega’s die elkaar naar een hoger niveau tillen. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en successen worden samen gevierd. Of dat nou op kantoor is met een goed gesprek, tijdens een fanatiek potje padel of bij een vrijdagmiddagborrel. Het interne verloop is laag, en dat is niet voor niks. Wie hier werkt, wil vaak niet meer weg. Naast jouw eigen team werk je samen met collega’s uit andere specialisaties, wat zorgt voor veel dynamiek én onderlinge kruisbestuiving. Een omgeving waar je energie van krijgt en écht het verschil kunt maken.
 
Wil jij aan de slag als HR Backoffice medewerker in Eindhoven? 
Druk op de button ´Nu Solliciteren´ om de eerste stap te zetten naar jouw nieuwe uitdaging! Ik help je graag verder!

Ken je iemand?
Tip jij ons de perfecte kandidaat en wordt diegene aangenomen? Dan ligt er een mooie beloning voor je klaar: €500 cash ✨ of een gave rondvlucht over de stad – keuze is aan jou!