Flexpool Coördinator Rijswijk (ZH) • Florence

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij ervaring in het coordineren van een flexpool en weet jij hoe je de juiste mensen tevreden houdt? Dan ben jij de enthousiaste Flexpool Coördinator die we zoeken!

Binnen ons gezellige team denk je op strategisch niveau mee om creatieve oplossingen te vinden voor de tekorten in de zorg. Jij hebt al ervaring met flexpools en weet precies hoe je de juiste professionals kunt binden.

• Verantwoordelijk voor de werving en selectie voor nieuwe flexmedewerkers. Hiervoor heb je regelmatig contact met de recruiters, voer je selectiegesprekken en ben je verantwoordelijk voor het aanname proces.

• Voordragen van de flexmedewerkers aan de planning en uitleg geven aan de flexmedewerkers over de systemen met betrekking tot het inroosteren.

• Aanwijzingen en richtlijnen geven aan de flexmedewerkers. Aansturen en monitoren op een coachende en stimulerende manier.

• Toezien op de prestaties en inzetbaarheid van flexmedewerkers en eventuele verbeteracties coördineren

• Analyseren van de personeelsbehoeften, begeleiding bieden en zorgen voor een goede communicatie en tevredenheid.

• Verantwoordelijk voor een correcte administratie in Afas, Ortec, Ons en Elanza. beheren van het Flexpool rooster, rapportages maken, contracten, urenregistratie en andere personeel gerelateerde documenten

• Verantwoordelijk voor de verdere groei, professionalisering en visie op de toekomst van de flexpool.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, met een opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of Communicatie of vergelijkbaar

• Minstens 2 jaar ervaring binnen een flexibele personeelsorganisatie of in de uitzendbranche, aantoonbare ervaring in de zorgsector is een pré.

• Expertise met planningssystemen zoals bijv. Elanza.

• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.

• Een resultaatgerichte, proactieve houding met de vaardigheid om grootschalige wervingsprojecten zelfstandig te leiden.

• Meteen een vast contract voor onbepaalde tijd – wel zo fijn! 

• Je krijgt 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%. 

• Ruimte voor vrije tijd: 237,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (36 uur). 

• We vergoeden je reiskosten met € 0,19 per kilometer. 

• Voor meer arbeidsvoorwaarden bekijk de CAO VVT. 

  Je kan altijd in ontwikkeling blijven. Florence heeft een eigen Ontwikkelcentrum en hanteert een actief mobiliteitsbeleid. 

Bij Florence bieden we met ongeveer 3400 collega’s zorg en ondersteuning aan ruim 20.000 cliënten. Daar kunnen we dus best wat hulp bij gebruiken. In deze rol houdt je je bezig met onder meer de coördinatie van onze flexpool van medewerkers voor de zorglocaties (intramuraal) en de thuiszorg (extramuraal).