Medewerker Front Office HU Gezond&Wel Centrum (0,6 fte) Utrecht • Hogeschool Utrecht

Wat ga je doen
Als medewerker Front Office bij het HU GEZOND&WEL Centrum op het Utrecht Science Park is elke dag anders. Jij en jouw drie collega’s zorgen ervoor dat docenten en studenten hun werk optimaal kunnen uitvoeren en bezoekers gastvrij worden ontvangen Je ontvangt en informeert bezoekers die zich telefonisch, digitaal of fysiek melden. Daarnaast ben je het gezicht en eerste aanspreekpunt voor docenten en studenten die werkzaam zijn in het HU GEZOND&WEL Centrum. Je ondersteunt de docenten en studenten bij het maken van afspraken met bezoekers, het beheren van roosters, het plaatsen van bestellingen en het uitlenen van materialen, zodat alles soepel verloopt.

Wie ben jij
Jij staat stevig in je schoenen en staat iedereen klantvriendelijk te woord. Je loopt graag een stapje extra om het iedereen naar de zin te maken, positief en energiek. Je bent flexibel en proactief, dit vul je aan met:

• Werkervaring als medewerker front office of soortgelijke rol.
• Afgeronde mbo-opleiding minimaal niveau 3.
• Je bent oplossingsgericht en hebt een klantgerichte mindset; met jouw organisatietalent weet je iedereen op de juiste manier te helpen.
• Kennis over MS Office (Outlook, Word, Excel) en maakt je nieuwe softwareprogramma’s (zoals ons Elektronisch Patiëntendossier) gemakkelijk eigen.

Wat bieden wij jou
Een superleuk team die blij is met jouw komst en enthousiaste docenten en studenten. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• We starten met een contract (D4) voor een jaar met een omvang van minimaal 0,6 fte.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 6 (CAO hbo) met een minimum salaris van € 2.589,60 en een maximum salaris van € 3.545,13 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Om een goede bezetting van de front office te garanderen, werk je op vaste dagen: maandag, dinsdag en donderdag verplichte werkdagen. Startdatum week 34, de week van 18 augustus.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.
Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij het jaarlijkse Ontwikkelfestival, het Netwerk Diversiteit & Inclusie, of tijdens het Voel je Thuis Festival.

De front office van het HU GEZOND&WEL Centrum, gevestigd op het Utrecht Science Parkis een onderdeel van het Instituut voor Paramedische Studies van de HU. Dit instituut verzorgt paramedische bacheloropleidingen en speelt een belangrijke rol in innovatie en professionalisering van het beroepenveld. Door praktijkgericht onderwijs met onderzoek te combineren dragen we actief bij aan de toekomst van de zorg.
Bij het HU GEZOND&WEL Centrum vindt praktijkonderwijs plaats en krijgen studenten de kans om hun kennis direct toe te passen. Ze bieden advies en behandeling onder de deskundige begeleiding van docenten waardoor de kwaliteit van de behandelingen gewaarborgd blijft. De bezoekers spelen hierbij een belangrijke rol, doordat zij bijdragen bij aan het onderwijs van onze toekomstige zorgprofessionals.

Enthousiast, snel reageren!
Denk jij dat en deze vacature een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Je kunt tot en met woensdag 9 juli 2025 online solliciteren. Na de deadline maken wij een inschatting of wij verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden en informeren we je over het vervolg van de procedure. De eerste gesprekken staan gepland op maandag 14 juli.
Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Salima van Weelij (Hoofd HU GEZOND&WEL Centrum) via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of . Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Hester Mathijssen, Recruiter via .

De sollicitatieprocedure kun je vinden in de sollicitatiecode op onze site  Hier is ook een link naar de CAO-hbo te vinden. 

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.

Direct solliciteren

Reageer vóór 10 juli 2025