Management Assistent Eindhoven • Personato Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij hands-on, energiek, scherp en klaar om de dag te leiden?
Geniet jij ervan om zowel zakelijke als persoonlijke zaken soepel te laten verlopen? Dan willen wij jou graag ontmoeten!

Functie omschrijving
Als Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan de CEO en het bredere executive team. Ongeveer 80% van je rol richt zich op zakelijke ondersteuning, zoals het beheren van agenda’s, reizen, vergadercoördinatie en interne communicatie. De resterende 20% betreft privé-assistentie voor de CEO en een lid van de Raad van Bestuur. Jij bent het centrale coördinatiepunt achter de schermen, waardoor het leiderschap efficiënt en effectief kan functioneren. Als jij degene bent die duidelijkheid, structuur en rust brengt in een drukke omgeving, dan is deze functie voor jou!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Proactief beheren van agenda’s en inboxen, zodat prioriteiten zijn afgestemd en deadlines worden gehaald

• Coördineren en beheren van alle logistiek voor (internationale) reizen, inclusief reistijden, accommodaties en visumregelingen

• Vergaderingen effectief faciliteren door beslissingen vast te leggen, opvolging te bewaken en tijdige uitvoering te stimuleren

• Fungeren als communicatieknooppunt tussen interne belanghebbenden en externe partners, zodat helderheid en continuïteit gewaarborgd blijven

• Vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie, nauwkeurigheid en integriteit behandelen

• Interne vergaderingen en zakelijke evenementen plannen en uitvoeren met precisie en professionaliteit

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je handelt met een hoog niveau van discretie en professionaliteit, vooral bij het omgaan met gevoelige informatie

• Als zelfstarter ben je energiek en heb je een scherp oog voor oplossingen in plaats van problemen
  
  Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau

• Bewezen ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol

• Ervaring in een internationale werkomgeving is een pluspunt

•  

• Je hebt de flexibiliteit om snel aan te passen en effectief te blijven in een dynamische, snel veranderende omgeving

• Sterke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zodat je op alle niveaus helder en zelfverzekerd kunt communiceren

Organisatie
Onze opdrachtgever is een toonaangevend innovatief bedrijf dat zich richt op duurzame en gebruiksvriendelijke oplossingen voor een breed scala aan toepassingen. Hun geavanceerde technologieën worden wereldwijd ingezet in verschillende sectoren, waaronder schoonmaak, persoonlijke verzorging en tuinieren. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op innovatie, duurzaamheid en kwaliteit, en biedt een dynamische en internationale werkomgeving waarin technologische vooruitgang centraal staat.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische en uitdagende rol in een innovatieve, snelgroeiende organisatie

• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei

• Een team dat samenwerking, transparantie en teamgedreven succes hoog in het vaandel heeft staan

• Een bedrijfs-laptop en mobiele telefoon

Cultuur