+30 km
Uren
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Goes.
Laad meer vacatures

Office Manager - FPS Goes Wiertz Company

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 33 - 40 uur
  • HBO of hoger
  • Medior/Senior

Aanbod

  • Vast contract
  • Reiskostenvergoeding
 

Vacature in het kort

Goes
Heb jij de ambitie om Office Manager - FPS te worden? In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, beheer je kantoorbenodigdheden, en ondersteun je HR en financiële administratie. Je biedt managementondersteuning en rapporteert aan het hoofdkantoor in Canada. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.
 

Over het bedrijf

Wiertz Company
Uitzendbureau
Bedrijfsprofiel
 

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Office Manager - FPS te worden?

Offiice Management 
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers/leveranciers 
  • Beheer van kantoor- en magazijnbenodigdheden en faciliteiten 
  • Beheer en afsluiten van onderhoudscontracten, in overleg 
  • Organisatie van vergaderingen, events en interne communicatie 
HR-werkzaamheden 
  • 1e aanspreekpunt bij werving en selectie van nieuwe kandidaten, opstellen vacatureteksten en 1 e selectie van kandidaten 
  • Opstellen en beheren van personeelsdossiers
  • Verlof- en verzuimregistratie via Sigma Nmbrs 
  • Zorgen voor salarismutaties en controleren van onkosten van personeel 
  • Ondersteuning bij HR-beleid en personeelscommunicatie 
  • Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers 
  • Collega’s kunnen bij jou terecht met alle vragen betreft HR en CAO 
Financiële administratie *Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, samen met je collega 
  • Afhandelen van betalingen via online bankomgeving 
  • Contact met het hoofdkantoor in Canada betreft uitgande facturen en maandafsluitingen 
  • Salarisbetalingen uitvoeren en administratief verwerken 
  • Contactpersoon voor bankzaken, inclusief beheer creditcards voor werknemers 
Management ondersteuning 
  • Ondersteunen bij administratief zaken, zoals papierwerk 
  • Adviseren in HR-gerelateerde zaken 
  • Notuleren van belangrijke vergaderingen en proactief actie ondernemen bij uitstaande taken 
  •  Verslag uitbrengen aan management in Canada bij ingrijpende veranderingen. 
Wat krijg je?
  • Direct and permanent contract.
  • Competitive salary.
  • 25 vacation days + 13 ATV.
  • Travel allowance.
  • Extensive opportunities for training.
  • Excellent working conditions and colleagues.
Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Office Manager - FPS

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau 
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie 
  • Goede kennis van MS Office 
  • Discreet, gestructureerd en stressbestendig 
  • Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. 
  • Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig 
  • Sterk in plannen, organiseren en analyseren 
  • Ervaring met ERP-systemen (bijv. Microsoft NAV, SAP, Navision) is een pré 
  • Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler 
Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Office Manager - FPS en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Geibory Besems via mail of telefoon.

Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in