IT Administration Assistent m/v Den Haag • HLS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V8738

Onze opdrachtgever speelt voor haar klanten een prominente rol in het debiteurenproces met als doel krediet,- en frauderisico's tot een minimum te beperken. Dit vergt toegewijde, resultaatgerichte personen. Wil jij in een dynamische en snel groeiende organisatie werken en je verder bekwamen in het debiteurenproces en debiteurenmanagement dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Op tijd betalen is een discipline die niet iedereen even goed (meer) beheerst. De medewerkers van onze klant helpen zowel bedrijven als consumenten te voorkomen dat zij risicovolle kredieten aangaan. De medewerkers dragen er ook zorg voor dat zowel consumenten als bedrijven hun betalingsafspraken niet vergeten. Dit alles met inachtneming van strenge ethische regels en de privacy wetgeving.

Voor ons kantoor in Den Haag zijn wij met spoed opzoek naar een Administratieve Assistant

Taken en verantwoordelijkheden:

Internet/intranet:

- Onderhouden van het intranet
- Update van het intranet voor nieuwe klanten
- Update van het intranet voor bestaande klanten en nieuwe aanvragen
- Facturen inboeken
- Scannen van bepaalde documenten / aanvragen en op intranet verwerken

Administratieve taken:

- Controle van de ingevoerde gegevens van diverse afdelingen
- Alles wat ingevoerd word moet worden gecheckt, dit word gefactureerd
- Maken van factuurverzoeken voor de financiele afdeling, voor de te factureren uren en vergoedingen
- Klantgericht te werk gaan

Secretariele taken:

- Agenda beheer van directie Development & directie Implementation
- Assisteren bij het maken van powerpoint presentaties
- Correspondentie verzorgen

Hotels en boekingen:
- Via onze travel agency, vluchten en hotels boeken voor de IT afdeling
- Facturen checken van leveranciers
- Contact onderhouden met de afdeling finance over diverse zaken

Vereisten:
- MBO+/HBO Niveau
- Flexibele instelling
- Energierijk
- Ad-hoc kunnen reageren
- Goede PC eigenschappen (Word, Exel, Powerpoint)

Talen:
- Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift.

In de functie ligt de nadruk op administratieve werkzaamheden, met secretariële taken.

Voldoe jij aan de eisen? Mail direct je CV in het NL en EN naar Kees de Hoog (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.)