Functioneel archief beheerder Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zelfstandige en ervaren eerstelijns functioneel archiefbeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van gebruikers van het documentmanagementsysteem (DMS), M-Files, en zorg je voor het beheer en de registratie van digitale documenten en dossiers conform de Archiefwet en de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP).

Verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van vragen over het DMS en documenthuishouding, en het geven van instructies en trainingen aan gebruikers.
• Zorgen voor goede en volledige dossiervorming en documentopslag volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Opstellen van selectie- en vernietigingslijsten ter voorbereiding van overdracht naar het Nationaal Archief of voor vernietiging.
• Voorstellen doen voor verbeteringen of vernieuwingen aan de 2e en 3e-lijns functioneel beheerder van het DMS.
• Beoordelen van inkomende post, scannen, registreren en digitaal beschikbaar stellen met inachtneming van privacy- en vertrouwelijkheidsregels.
• Verzorgen van uitgaande post en het inpakken en versturen van (bulk)pakketten.
• Controleren van rekeningen betreffende post- en koeriersdiensten en de inzet van externe deskundigen.

Gevraagd

• Opleiding: Diploma SOD1 of gelijkwaardige opleiding
• Kennis en ervaring: Actuele kennis van en ruime ervaring op het gebied van informatie- en archiefbeheer
• Technische vaardigheden: Affiniteit met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met M-files
• Communicatie: Ervaring met overleg met verschillende partijen en uitleg geven aan medewerkers over de werking van een DMS
• Vaardigheden: Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.