+30 km
Uren
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Den Haag.
Laad meer vacatures

Functioneel archief beheerder Den Haag Samenvijf

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 38 - 40 uur
  • Medior/Senior
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Vast contract
  • Pensioenregeling, Reiskostenvergoeding
 

Vacature in het kort

Den Haag
We zoeken iemand die goed zelfstandig kan werken en ervaring heeft met archiefbeheer. Je gaat aan de slag met het beheren van een documentmanagementsysteem en helpt gebruikers hiermee. Je beantwoordt vragen, geeft instructies en zorgt dat alles volgens de regels gebeurt. Ook werk je aan dossiervorming en het scannen en beschikbaar stellen van post. Je kunt ook meedenken over verbeteringen. Plus, je zorgt voor het versturen van post en het controleren van rekeningen. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.
 

Over het bedrijf

Samenvijf
Werving en selectie51 - 250 medewerkers
Bedrijfsprofiel
Medewerkers
Sollicitatieprocedure
 

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zelfstandige en ervaren eerstelijns functioneel archiefbeheerder voor de afdeling Post en Archief. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van het documentmanagementsysteem (DMS), M-Files, en het ondersteunen van gebruikers bij het beheren en registreren van digitale documenten en dossiers conform de Archiefwet en de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP).

Verantwoordelijkheden

  • Beantwoorden van vragen van gebruikers over het DMS en documenthuishouding.
  • Verstrekken van informatie, geven van instructies en trainingen aan gebruikers.
  • Participeren in (deel)projecten.
  • Zorgen voor goede en volledige dossiervorming en documentopslag volgens de geldende wet- en regelgeving.
  • Monitoren van het gebruik van het DMS en aanspreken van gebruikers bij incorrect gebruik.
  • Opstellen van selectie- en vernietigingslijsten voor overdracht naar het Nationaal Archief of vernietiging.
  • Doen van verbeterings- of vernieuwingsvoorstellen aan de 2e en 3e-lijns functioneel beheerder van het DMS.
  • Beoordelen, scannen, registreren en digitaal beschikbaar stellen van inkomende post met inachtneming van privacy- en vertrouwelijkheidsregels.
  • Verzorgen van uitgaande post en het inpakken en versturen van (bulk)pakketten.
  • Controleren van rekeningen betreffende post- en koeriersdiensten en de inzet van externe deskundigen.


Gevraagd

  • Diploma SOD1 of gelijkwaardige opleiding
  • Actuele kennis van en ruime ervaring op het gebied van informatie- en archiefbeheer
  • Affiniteit met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met M-files
  • Je hebt ervaring met overleggen met verschillende partijen
  • Je hebt ervaring met uitleg geven aan medewerkers over de werking van een DMS
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Beschikbaarheid van 38 – 40 uur per week
  • Ervaring binnen de overheid is een pre


Aanbod

  • We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor


Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in