Admissions Officer Psychologie Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Admissions Officer Psychologie (0.6 fte)
   
Wil jij bijdragen aan de opleiding van nieuw psychologietalent? Als Admissions Officer zorg jij ervoor dat de volgende generatie ambitieuze studenten instroomt bij de bachelor-, (pre)master- en research-masterprogramma’s van het Instituut Psychologie. Ga je aan op transparante toelatingsprocessen en regelgeving, en wil je bijdragen aan toponderwijs in een gepassioneerde onderzoeksomgeving? Dan is dit je kans!

Dit ga je doen:
Als Admissions Officer ben je verantwoordelijk voor de toelatings- en selectieprocedures van kandidaten voor de opleiding Psychologie (Bachelor, Premaster, Master en Research Master). Dit omvat de coördinatie, de behandeling van (digitale) toelatingsverzoeken en de behandeling van het selectieproces, het afgeven van toelatingsbesluiten, het afhandelen van beroepszaken en het opstellen van managementdata en verslagen. Hiernaast is communicatie met kandidaten die een toelatingsverzoek hebben ingediend onderdeel van de werkzaamheden. Verder vragen we flexibiliteit in het plannen van vakanties vanwege beschikbaarheid tijdens de piekperiodes in toelatingen. 

• Behandelen van toelatingsverzoeken / beoordeling van de toelaatbaarheid van kandidaten voor de opleiding Psychologie.
• Zorgdragen voor correcte uitvoer van het selectie- en plaatsingsproces voor zowel de bachelor- als de masterspecialisaties met capaciteitsbeperking.  
• Samenwerken met de beoordelaars van de verschillende psychologie secties om een eerlijk en transparant toelatingsproces te waarborgen. 
• Afgeven van (voorwaardelijke) toelatingsbesluiten. 
• Beantwoorden van mails met betrekking tot toelating en selectie.
• Behandeling van beroepszaken tegen toelatingsbesluiten en besluiten rond het selectieproces en de vertegenwoordiging van de Toelatingscommissie en Selectiecommissie bij het
• College van Beroep van de Examens / het College van Beroep- en Bezwaarschriften. 
• Vertegenwoordigen van het Instituut Psychologie bij overleggen binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen over toelatingszaken; en mogelijk het vertegenwoordigen van het Instituut
• Psychologie / de Faculteit Sociale Wetenschappen bij overleggen over toelatingszaken en aanverwante kwesties met andere afdelingen van Universiteit Leiden. 
• Genereren van managementdata, zoals data rondom aanmeldingen. 
• Bijdrage leveren aan voorlichtingsactiviteiten voor aankomend studenten op open dagen en andere evenementen. 

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Het Instituut Psychologie bestaat uit zo’n 500 medewerkers, die zich richten op onderzoek en onderwijs, en 3.000 studenten. Het is daarmee één van de grotere instituten binnen de Universiteit Leiden. Samen met je collega Admissions Officer maak je deel uit van het Instituutsbureau. Het bureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, en studenten van het Instituut Psychologie en bestaat uit ongeveer veertig medewerkers werkzaam op gebieden als studieadvies, marketing & communicatie, onderwijs- & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en bestuursondersteuning.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je ons team versterken? Dan zien we je reactie graag tegemoet. 

Dit breng je mee

• Minimaal HBO-niveau, bij voorkeur in de psychologie of in rechten. Kennis van psychologie is een pré. 
• Ervaring met toelatingsprocedures in het hoger onderwijs, bij voorkeur in het Nederlandse hoger onderwijs is een pré. 
• Stressbestendig en goed kunnen werken onder tijdsdruk. 
• In staat om regels en procedures te volgen en met respect te verdedigen. 
• Het snel eigen maken van procedures (learning on-the-job). 
• In staat om discreet, diplomatiek en tactvol te handelen. 
• Nauwkeurig, en aandacht voor details. 
• Een goede teamplayer, maar ook in staat om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels (C1 niveau).
• Goede computervaardigheden (MS-Office en in het bijzonder Excel); kennis van uSis is een voordeel. 

Voldoe je niet volledig aan bovenstaande profielschets, maar denk je wel dat je geschikt bent voor de functie? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren. 

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. 

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Werken in een hecht en collegiaal team;
• Werken in een instituut dat bijdraagt aan het oplossen van mondiale en lokale sociale vraagstukken en helpt om de samenleving duurzaam te ontwikkelen en te laten gedijen vanuit de brede discipline die psychologie is;
• Een aanstelling voor bepaalde tijd – conform de cao Nederlandse Universiteiten – voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband.
• Afhankelijk van opleiding en werkervaring maximaal € 4.860,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 9);
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier);
• Een prettige werkomgeving waar je je collega’s van het hele Instituutsbureau tegenkomt, gebaseerd op het concept van activiteitgerichte huisvesting.
• Daarnaast kan in overleg deels thuisgewerkt worden en biedt de universiteit daar de faciliteiten en vergoedingen voor;
• Kosten voor woon- werkverkeer met het OV worden 100% vergoed;
• Parkeren dicht bij het werk is tegen een relatief kleine vergoeding mogelijk.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: 

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Harm Derks, Afdelingshoofd Instituutsbureau Psychologie (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.denuniv).

Solliciteren
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Solliciteren kan tot 16 juli 2025, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: .

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.