Office Host (5 uur) Oosterhout (NB) • HEYDAY

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zoek jij een uitdaging waarbij je een vaste middag in de week van waarde kan zijn? Ga dan aan de slag als office host bij Imperial Brands in Oosterhout.

Als office host ben jij het vaste gezicht op de donderdagmiddag bij Imperial Brands: je zorgt ervoor dat alles netjes, georganiseerd en gastvrij verloopt. Van het ondersteunen bij diverse facilitaire zaken tot het verzorgen van een perfecte administratie, agendabeheer. Je zorgt ervoor dat het kantoor goed functioneert en collega’s prettig kunnen werken. Van voorraadbeheer tot agenda-ondersteuning en administratieve taken: jij regelt het en weet precies wat er nodig is.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Beheren van vergaderruimtes en ondersteunen bij het agendabeheer;

• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het bijhouden van personeelsmutaties en adressenlijsten;

• Regelen van bestellingen voor kantoorartikelen, lunches en bloemen;

• Verwerken van inkomende en uitgaande post;

• Ondersteunen bij factuuradministratie;

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes;

• Diverse facilitaire zaken zoals het reinigen van koffiemachines en het in- en uitruimen van de vaatwasser;

• Beheren van de toegang en uitgeven van sleutels aan leveranciers.

Je werkt elke donderdagmiddag van 12.00 - 17.00 uur. Zo kun je je werk goed combineren met andere bezigheden gedurende de week én heb je een vast moment in de week waarop je werkt.

HEYDAY biedt jou:

Een zelfstandige parttime functie met veel afwisseling. Je kan daarbij rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Aanvangssalaris van €2.506,- tot €2.710,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, wat neerkomt op een bruto uurloon tussen de €14,40 en €15,50. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3.276,- bruto per maand;

• Een parttime functie voor 5 uur per week;

• Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km of je ov-kosten);

• 8% vakantiegeld;

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting bij een sportabonnement naar keuze.

We zorgen ervoor dat je een goede start kan maken. Je kan daarbij rekenen op een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je alles leert over gastvrijheid.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij Heyday? Werken bij HEYDAY

Wij zoeken een gastvrije collega die het leuk vindt om verschillende taken op te pakken. Dankzij de volgende kwaliteiten ben jij in staat om een uitstekende service te verlenen:

• Je maakt makkelijk en op een professionele manier contact met anderen;

• Het is voor jou geen probleem om met verschillende computersystemen te werken;

• De Nederlandse en Engelse taal beheers jij goed in woord en geschrift;

• Je bent in staat zelfstandig je werkzaamheden op te pakken.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Bekijk gerust onze Officetour en maak kennis met onze collega’s!

Enthousiast geworden?

Wacht niet langer en solliciteer voor 18 juli naar de functie van office host bij Imperial Brands! Selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.