Projectcontroller Bedrijfsvoering & Informatievoorziening Hoogeveen • Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 07-07-2025

Als projectcontroller ga je bijdragen aan de financiële beheersing en procesinrichting van strategische projecten, zoals personeelsbeheer en informatievoorziening. Je levert sturingsinformatie en adviseert over rechtmatigheid en procesverbetering voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO). Met ruim 900 medewerkers voeren wij gemeentelijke taken uit en bieden we diensten aan ongeveer 80.000 inwoners in twee gemeenten. SWO is de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe en opereert voor twee zeer verschillende gemeenten. Onze centrale locatie is goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Meer informatie over onze organisatie is te vinden op .

Opdracht

De Samenwerkingsorganisatie is volop in ontwikkeling. Er is in 2024 een nieuwe teamstructuur en netwerkindeling geïmplementeerd, wat heeft geleid tot een herinrichting van alle budgetten en administratieve processen. Deze basis legt de fundamenten voor verdere versterking van de bedrijfsvoering en informatievoorziening. Als projectcontroller draag je bij aan de financiële beheersing en procesinrichting binnen meerdere strategische projecten. Je levert sturingsinformatie, toetst op rechtmatigheid en ondersteunt bij het realiseren van een toekomstbestendige organisatie.

Project 1: Personeelsbeheer in AFAS

Doel: een rechtmatig, transparant en goed werkend personeelsbeheerproces opzetten waarbij stuurinformatie beschikbaar is, gekoppeld aan SAP en geïntegreerd binnen AFAS.

• Implementatie van formatie- en bezettingsoverzichten in AFAS
• Opstellen van procesbeschrijvingen
• Toetsen op naleving van mandaten, budgethoudersregeling en rechtmatigheid
• Adviseren over inrichting, procesverbetering en koppeling met financiële systemen
• Uitleg en training geven over de nieuwe werkwijze
• Rapportages verzorgen inclusief financiële gegevens

Eindresultaat: een uniform en goed ingericht personeelsbeheersysteem dat teamleiders ondersteunt en voldoet aan wettelijke en interne kaders. Oplevering van beoogde resultaten tegen eind 2025.

Project 2: Toekomstvaste informatievoorziening

Dit project richt zich op het versterken van de informatievoorziening bij SWO, gemeente Hoogeveen en gemeente De Wolden. De focus ligt op rechtmatigheid, informatieveiligheid en structurele financiële beheersing.

• Inrichting van projectadministraties
• Inzichtelijk maken van beschikbare middelen en uitgaven
• Adviseren over budgetbeheer en terugverdieneffecten
• Toetsing van processen aan wet- en regelgeving
• Periodiek opstellen van managementrapportages
• Analyse en advisering over voortgang van projecten en investeringen

Eindresultaat: een organisatie die voldoet aan wettelijke regelgeving op het gebied van informatievoorziening en financiën, met structureel inzicht in kosten, voortgang en beleidsdoelen. Werkzaamheden dienen eind 2025 te zijn afgerond.

Opdrachtkaders en inzet

Je werkt nauw samen met concernfinanciën, projectleiders en programmamanagers. Je ontwikkelt rapportages, borgt financiële kwaliteit en geeft proactief advies over rechtmatigheid en sturing. Gedurende de opdracht is er geen sprake van een gezagsverhouding. Je voert de werkzaamheden zelfstandig en resultaatgericht uit binnen de afgesproken kaders. De inzet is adviserend en ondersteunend, met ruimte voor eigen professionele invulling en verantwoordelijkheid wat betreft planning, aanpak en uitvoering.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of projectcontroller binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur/projectcontroller binnen een gemeente.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Finance en Control, Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde.
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke samenwerkingsverbanden, beschrijf dit duidelijk in het CV.
• Beschikbaar per half juli 2025 voor 24 uur per week.

Initiële opdracht periode

07-07-2025 t/m 31-12-2025

Waar je gaat werken

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is een gemeenschappelijke regeling tussen de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. De organisatie houdt zich bezig met het gezamenlijk uitvoeren van taken en projecten om de belangen van beide gemeenten te behartigen. De focus ligt op het bevorderen van de samenwerking en het optimaliseren van dienstverlening aan de inwoners en bedrijven in De Wolden en Hoogeveen.