Executive Assistant - Retail Hoorn (NH) • Independent Recruiters

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Executive Assistant HR ben jij:

• De organisatorische spil en het eerste aanspreekpunt voor de HR Director;
• Verantwoordelijk voor het beheren en structureren van de agenda en inbox;
• Degene die prioriteiten scherp stelt en zorgt dat de HR Director zich kan richten op strategische HR-doelen;
• De planner van nationale en internationale reizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer;
• Een vertrouwenspersoon die discreet en secuur met gevoelige informatie omgaat;
• De coördinator van belangrijke meetings, evenementen en interne communicatie.

Gevraagd

De ideale kandidaat beschikt over het volgende: 

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare Executive Assistant of Personal Assistant rol op directieniveau;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Zeer vaardig in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel);
• Je bent proactief, integer, stressbestendig en weet precies hoe je overzicht bewaart in een dynamische omgeving;
• Ervaring binnen een internationale organisatie is een sterke pre.

Aanbod

Wat kan je verwachten? 

• Een bruto maandsalaris van circa €4000 o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid; 
• Hybride werkomgeving met focus op samenwerking; 
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden. 

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Waar je gaat werken

Ben jij die Executive Assistant die altijd drie stappen vooruit denkt? Heb jij het talent om een drukke agenda naadloos te managen, internationale reizen tot in detail te organiseren en tegelijkertijd de vertrouwenspersoon te zijn voor een directielid?

In deze rol ondersteun je de HR Director van een internationale organisatie die volop in groei is. Jij bent haar strategische sparringpartner, organisatorisch geweten én de persoon die ervoor zorgt dat zij elke dag het maximale uit haar tijd haalt. Geen dag is hetzelfde: de ene dag plan je een internationale HR-strategiesessie, de andere dag coördineer je complexe projecten of bereid je belangrijke meetings voor. Jij hebt overzicht, werkt gestructureerd en brengt rust in de organisatie.

Ben jij klaar om jouw expertise als Executive Assistant in te zetten op het hoogste niveau en een directe bijdrage te leveren aan het succes van de HR Director? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!